Jak dlouho platí výpis z obchodního rejstříku?

Jak dlouho platí výpis z obchodního rejstříku? Zákonná lhůta a její důsledky

Výpis z obchodního rejstříku je důležitý dokument, který slouží k prokázání existence a právního statusu společnosti. Jeho platnost však není neomezená, a to zejména v kontextu veřejných zakázek a obchodních jednání. Často se klade otázka: Jak dlouho je výpis platný? Odpověď není jednoznačná a závisí na kontextu, ve kterém je předkládán.

V obecné rovině, samotný výpis z obchodního rejstříku neobsahuje datum expirace. Jeho správnost je dána jeho obsahem v momentě vydání. Nicméně, v mnoha případech, a to zejména při účasti v tendru nebo při podávání nabídek, je vyžadována jeho aktuálnost. Tato aktuálnost je často legislativně definována.

Kritický bod: 90 dní a uzávěrka nabídek.

V praxi se nejčastěji setkáváme s požadavkem na výpis ne starší než 90 kalendářních dnů od data uzávěrky podání nabídek. To znamená, že doba platnosti výpisu se odvíjí od termínu podání nabídky, nikoliv od data jeho vydání. Pokud je uzávěrka nabídek 15. října 2024, pak výpis musí být vydán nejpozději 16. července 2024. Vydání výpisu 15. července 2024 by tak již bylo po termínu.

Toto 90-denní omezení není plošně zákonem dané, ale často se objevuje v zadávacích řízeních a smluvních podmínkách. Jeho cílem je zajistit, aby informace obsažené ve výpisu byly v době rozhodování stále relevantní a aby se zabránilo případným problémům spojeným s mezitím nastalými změnami v rejstříku (změna statutárního orgánu, adresa sídla, atd.).

Důsledky předložení neaktuálního výpisu:

Předložení výpisu staršího než 90 dní od uzávěrky nabídek může mít za následek diskvalifikaci z tendru nebo zamítnutí nabídky. Je proto nezbytné se na požadavky na aktuálnost výpisu pečlivě zaměřit a dodržet je. Nepříjemné překvapení v podobě odmítnutí nabídky kvůli administrativní chybě se tak dá snadno vyhnout.

Závěr:

Ačkoliv samotný výpis z obchodního rejstříku nemá datum platnosti, jeho aktuálnost je v mnoha situacích klíčová. Je důležité si uvědomit, že v kontextu tendrů a obchodních jednání je často požadován výpis ne starší než 90 dnů od uzávěrky podání nabídek. Dodržování této lhůty je nezbytné pro úspěšné dokončení obchodního jednání a vyhnutí se zbytečným komplikacím.