Jak dlouho se schovává daňové přiznání?

Zapomeňte na schovávání daňového přiznání, důležité je, co si pamatuje stát!

Většina z nás se po odevzdání daňového přiznání s úlevou zbaví hromady papírů a doufá, že na to do příštího roku zapomene. Mnozí se pak ptají: Jak dlouho vlastně musím tohle daňové přiznání schovávat? Odpověď vás možná překvapí: vůbec nemusíte! Z právního hlediska vám jako daňovému poplatníkovi žádná povinnost archivovat samotné daňové přiznání nenařizuje. To však neznamená, že byste se měli ihned zbavit všech souvisejících dokumentů.

Klíčové slovo: Archivace správce daně

Zatímco vy se můžete těšit z uvolněného šanonu, správce daně (tedy finanční úřad) má povinnost uchovávat údaje z vašeho daňového přiznání. Délka této archivace je definována zákonem a liší se v závislosti na typu daně a případných daňových řízeních. Obecně platí, že doba, po kterou si finanční úřad uchovává údaje, může být i několik let.

Pozor na “přátele” daňového přiznání: Účetní doklady!

I když samotné daňové přiznání můžete s klidným svědomím poslat do recyklačního koše (samozřejmě po elektronickém odeslání!), účetní doklady, které jste k daňovému přiznání přiložili nebo ze kterých jste při jeho vyplňování vycházeli, už si musíte ponechat. Tyto doklady zahrnují například faktury, výpisy z bankovního účtu, doklady o zaplacených pojistkách, zkrátka vše, co prokazuje oprávněnost vámi uvedených nákladů a příjmů.

Proč jsou ty účetní doklady tak důležité?

Z jednoduchého důvodu: v případě daňové kontroly musíte být schopni doložit správnost údajů uvedených v daňovém přiznání. A právě účetní doklady jsou tím nejdůležitějším důkazem.

Jak dlouho je tedy musím uchovávat?

Zákon říká jasně: účetní doklady související s daňovým přiznáním je nutné uchovávat po dobu 5 let. Tato pětiletá lhůta běží od konce zdaňovacího období, za které bylo daňové přiznání podáno.

Praktický příklad:

Daňové přiznání za rok 2023 jste podali v březnu 2024. Pětiletá lhůta pro uchování účetních dokladů začíná běžet 1. ledna 2024 (tedy na konci zdaňovacího období) a končí 31. prosince 2028.

Závěrem:

Daňové přiznání můžete s klidem z hlavy vypustit, ale nezapomínejte na pětiletou povinnost archivace účetních dokladů. Pečlivé uschování těchto dokumentů vám v budoucnu může ušetřit spoustu starostí a komplikací při případné daňové kontrole. A pamatujte: lepší mít doklad a nepotřebovat ho, než ho potřebovat a nemít ho.