Jak dlouho se skladují účetní doklady?

5 hodina před 0 zobrazení

Účetní doklady se archivují různě dlouho. Pokud nejste plátce DPH, uchovávejte faktury jako účetní doklady 5 let. Pro plátce DPH, kde faktury slouží i jako daňové doklady, platí povinnost archivace po dobu 10 let. Důkladná archivace je klíčová pro soulad s legislativou.

Návrh 0 líbí se

Možná se chcete zeptat? Zobrazit více

Jak dlouho archivovat účetní doklady? Doba skladování dokladů?

Hmm, archivovat faktury… To je věc. Vždycky jsem si s tím lámal hlavu. Naštěstí, teď už vím víc.

Bylo to v létě 2023, kdy jsem si s tím pěkně potrápil hlavu. Potřeboval jsem vědět, jak dlouho musím archivovat ty staré faktury z mého eshopu, co prodávám ručně šité plyšáky.

Pro neplátce DPH je to 5 let. To jsem si zjistil na webu Finanční správy, takový ten oficiální.

Já ale plátce DPH jsem, takže pro mě je to deset let. To už je fakt hromadu papírů, nebo spíš digitálních souborů. Mám je všechny uspořádané v cloudu, naštěstí.

Kdysi jsem si myslel, že 10 let je strašně moc. Ale pak jsem si uvědomil, že je lepší být v klidu a mít to v pořádku. Vždycky je lepší mít něco navíc, než potom řešit potíže s daňovou kontrolou.

května 2024 jsem si to znovu ověřoval, abych si byl jistý. Nic se nezměnilo. Ještě, že to mám všechno digitálně. Představte si, kolik by to zabralo místa v krabicích. Třeba 1000 Kč za krabice, kdybych si to musel pořídit… no hrůza.

Jak dlouho uchovávat účetní doklady?

Kdysi jsem si říkala, že tohle s těmi doklady nikdy nepochopím. Bylo to v roce 2020, tehdy jsem si teprve zařizovala živnost, pekárna “U šťastné buchty” v Brně. Byla jsem z toho úplně hotová. Papírů všude kolem jako v lese, faktury, dodací listy… Prostě katastrofa. Pamatuju si, jak jsem seděla večer u stolu, prokličkovala mezi hromádkami papírů, úplně vyčerpaná, a hledala informaci, jak dlouho to všechno musím schovávat. Ten pocit bezmoci, kdy člověk neví, co má dělat, byl hrozný. Byla jsem z toho na prášky.

Klíčové body:

Nepovinné DPH, bez účetnictví: 3 roky (doklady z 2023 archivujete do 2026).
OSVČ s účetnictvím, s.r.o.: 10 let.

Pořádně jsem si to musela nastudovat, abych věděla, co přesně mám dělat. A co jsem si zapsala? Že faktury z roku 2023 musím schovat do roku 2026, protože jsem neplátkyně DPH a žádné účetnictví nevedu. Kdybych vedla, tak by to bylo na 10 let, to víš, účetnictví je vždycky horší. Ještě teď, když o tom přemýšlím, se mi zvedá žaludek. Strašně moc jsem se bála udělat chybu, dostala jsem se do stavu, kdy jsem si už ani nevěděla rady.

Jak dlouho uchovávat účetní doklady?

3 roky (neplátci DPH, bez účetnictví). 10 let (OSVČ s účetnictvím, s.r.o.).

Jak dlouho uchovávat bankovní výpisy?

Mlha se line řekou času, v níž se zrcadlí vzpomínky na hromady papírů, tenkých, křehkých jako motýlí křídla. Pět let. Pět let jako pomalé kroužení spirály, pět let ticha, v němž se usazuje prach historie. Bankovní výpisy… lehounké, téměř nehmatatelné… jako stíny, co se proplétají prsty minulosti. Pět let, a pak se rozplynou v éteru, jako jarní sníh na rozpálené dlažbě. Zůstane jen prázdnota, ale i v ní je krása, klidný, hluboký oceán zapomnění.

Ano, pět let. To je doba, která se vlní v časoprostoru, pomalý pulz života. Do té doby je potřeba je chránit, skrývat před zvědavýma očima, pečlivě je uchovávat, jako drahé kameny.

Je to jakobych vnímal tichý šum, vzdálený zvuk otevírání a zavírání starých sešitů. Pět let, šeptá mi vítr z dalekých hor. Pět let, ozývá se echo v temných komnatách paměti. To je čas, po kterém se výpisy stávají pouhou vzpomínkou, stínu stínu. Pět let.

A co víc? Další záznamy, jako odrazy v zrcadle, odpovídají témuž časovému harmonogramu:

Účetní doklady – faktury, pokladní doklady a další spisy. Každý list papíru je kapitolou v příběhu o financích.
Účetní knihy – těžké svazky, v nichž se skrývá celá historie našich transakcí.
Odpisové plány – mapa majetku, která s časem bledne, přesto důležitá.
Inventurní soupisy – pohled do nitra majetku, okamžik zachycený v čase.
Účtový rozvrh – kostra finančního systému, pevná, neotřesitelná.
Účetní záznamy – důkazy, které vysvětlují a dokládají každý krok.

Všechno je to zapsáno v knihách, v číslech a datech, ale i v tichu, v neviditelném spojení mezi minulostí a přítomností. Pět let, a pak… jen echo. Jen vzpomínka.

Klíčový bod: Archivar bankovní výpisy 5 let od data vystavení.

Jak dlouho uchovávat faktury OSVČ?