Jak dlouho uchovávat osobní údaje zaměstnanců?

6 zobrazení

Osobní údaje zaměstnanců uchovávejte po dobu nezbytně nutnou pro splnění zákonných povinností a ochranu vašich práv. S ohledem na tříletou promlčecí lhůtu doporučujeme uchovávat pracovněprávní dokumenty až 4 roky, abyste se vyhnuli případným sporům a prokázali soulad s předpisy.

Návrh 0 líbí se

Jak dlouho uchovávat osobní údaje zaměstnanců

Osobní údaje zaměstnanců představují citlivé informace, které je třeba řádně chránit a uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou. Doba uchovávání je určena především relevantními právními předpisy a oprávněnými zájmy zaměstnavatele.

Zákonné povinnosti

Zákon o ochraně osobních údajů (GDPR) nestanoví pevnou dobu, po kterou musí být osobní údaje uchovávány. Místo toho vyžaduje, aby zaměstnavatelé uchovávali údaje pouze po dobu nezbytnou pro splnění stanovených účelů.

Mezi běžné účely zpracování osobních údajů zaměstnanců patří:

  • uzavření a plnění pracovní smlouvy
  • výplata mzdy a benefitů
  • zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci
  • plnění daňových a sociálních povinností

Oprávněné zájmy zaměstnavatele

Zaměstnavatelé mohou mít také oprávněné zájmy, které vyžadují uchovávání osobních údajů po delší dobu, například:

  • uchovávání dokladů pro případ sporů
  • ochrana před podvody a zneužitím
  • statistické a analytické účely

Doporučená doba uchovávání

Vzhledem k tříleté promlčecí lhůtě pro pracovněprávní nároky se doporučuje uchovávat pracovněprávní dokumenty, jako jsou pracovní smlouvy, mzdové výměry a evidenční listy, až 4 roky. To zajišťuje, že zaměstnavatel má dostatek času na vyřešení případných sporů a prokázání souladu s předpisy.

Osobní údaje, které již nejsou potřeba pro žádný zákonný účel nebo oprávněný zájem, by měly být bezpečně zlikvidovány v souladu s platnými předpisy na ochranu osobních údajů.