Jak fakturovat jako fyzická osoba?

Fakturace na vlastní pěst: Co musíte vědět jako živnostník

Rozjíždíte podnikání na vlastní pěst a stojíte před otázkou, jak správně vystavit fakturu? Nejste sami. Fakturace je klíčový prvek podnikání a je důležité ji nepodcenit. Pro fyzické osoby podnikající na základě živnostenského oprávnění, tedy živnostníky, existují specifika, která je dobré znát.

Co musí obsahovat faktura živnostníka?

Základní náležitosti faktury jsou obecně platné pro všechny podnikatelské subjekty. Měli byste tedy uvádět:

• Označení faktury: Např. Faktura, Daňový doklad, Proforma faktura (pokud se jedná o zálohovou platbu).
• Číslo faktury: Unikátní číslo, které usnadní dohledání a evidenci faktur.
• Datum vystavení faktury: Den, kdy byla faktura vytvořena.
• Datum splatnosti faktury: Termín, do kdy má odběratel fakturu zaplatit.
• Identifikační údaje dodavatele (vy):
  • Jméno a příjmení
  • Adresa sídla (uvedená v živnostenském rejstříku)
  • IČO (identifikační číslo organizace)
  • DIČ (daňové identifikační číslo – pokud jste plátce DPH)
• Identifikační údaje odběratele (zákazníka):
  • Název společnosti/Jméno a příjmení (u fyzické osoby)
  • Adresa sídla/trvalého bydliště
  • IČO (pokud je odběratel podnikatel)
  • DIČ (pokud je odběratel plátce DPH)
• Popis zboží nebo služby: Detailní popis toho, co fakturujete.
• Množství: Počet jednotek zboží nebo rozsah poskytnuté služby.
• Cena za jednotku: Cena jedné jednotky zboží nebo služby bez DPH (pokud nejste plátce DPH, tak celková cena).
• Celková cena bez DPH: Součin množství a ceny za jednotku.
• Výše DPH: (Pouze pro plátce DPH) Procentuální sazba DPH a konkrétní částka.
• Celková cena s DPH: Součet celkové ceny bez DPH a výše DPH (pouze pro plátce DPH).
• Způsob úhrady: Např. bankovním převodem, hotově.
• Číslo bankovního účtu dodavatele: Kam má odběratel platbu zaslat.

Specifická povinnost pro živnostníky: Zápis v živnostenském rejstříku

Kromě výše uvedených náležitostí je velmi důležité na fakturu uvést informaci, že jste fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku. Zákon nepředepisuje přesné znění, ale je nutné, aby z faktury jasně vyplývalo, že podnikáte na základě živnostenského oprávnění.

Příklady formulace:

• “Fyzická osoba zapsaná v živnostenském rejstříku.”
• “Živnostník zapsaný v Živnostenském rejstříku.”
• “Podnikám na základě živnostenského oprávnění.”
• “Firma je zapsána v živnostenském rejstříku.”

Proč je to důležité?

Uvedení této informace na faktuře zvyšuje transparentnost vašeho podnikání a informuje odběratele, že jste legitimní podnikatelský subjekt. Je to důležité pro dodržování zákona a budování důvěry s vašimi zákazníky.

Příklady špatné praxe, které se vyvarujte:

• Neuvádět vůbec žádnou informaci o živnostenském oprávnění: To je největší chyba a může vést k problémům.
• Uvádět zavádějící informace: Například “podnikatel” bez další specifikace.

Závěr:

Fakturace jako živnostník nemusí být složitá. Důležité je dodržovat základní náležitosti faktury a nezapomenout uvést informaci o zápisu v živnostenském rejstříku. S dodržením těchto pravidel budete fakturovat správně a bez obav. V případě nejasností se obraťte na daňového poradce.