Jak fakturovat soukromé osobě?

Fakturování soukromých osob v České republice

V České republice není povinné vystavovat faktury soukromým osobám. K uplatnění reklamace nebo záruky postačuje doklad o nákupu, například účtenka nebo výpis z bankovního účtu.

Povinnost fakturace vůči podnikatelům

Povinnost vystavit fakturu vzniká pouze v případě, že je zákazník podnikatel. Faktura musí obsahovat následující povinné údaje:

• Označení fakturanta (název/jméno podnikatele, sídlo/adresa)
• Označení zákazníka (název/jméno, sídlo/adresa)
• Číslo faktury
• Datum vystavení
• Datum splatnosti
• Předmět plnění (popsat, co bylo prodáno nebo poskytnuto)
• Množství a jednotková cena
• Celková částka bez DPH
• DPH (pokud je plátcem)
• Celková částka včetně DPH

Formální náležitosti faktury

Faktura může být vystavena v elektronické nebo papírové podobě. Musí být jasná, úplná a srozumitelná. Je vhodné používat hlavičkový papír s uvedením kontaktních údajů a loga podnikatele.

Lhůta splatnosti

Lhůta splatnosti je dohodnutá doba, ve které musí zákazník fakturu uhradit. Obvyklá lhůta splatnosti je 14 dní, může však být dohodnuta jiná lhůta.

Uplatnění reklamace a záruky

Zákazník má právo zboží reklamovat nebo uplatnit záruku, i když nemá k dispozici fakturu. V případě soukromých osob postačuje k prokázání nákupu doklad o koupi, například účtenka nebo výpis z účtu.