Jak fakturuje plátce neplátci?

Jak fakturuje plátce DPH neplátci DPH? Jednoduchý návod

Faktury jsou základem každého obchodního vztahu. Zatímco pro plátce DPH je fakturace relativně komplexní záležitost, fakturace neplátce DPH plátcem DPH je podstatně jednodušší. V tomto článku si objasníme, jak správně vystavit fakturu v takovémto případě a na co si dát pozor.

Základní rozdíl: Plátce DPH je povinen na faktuře vykazovat DPH, zatímco neplátce DPH ji nevykazuje a ani ji neúčtuje. To má zásadní vliv na vzhled a obsah faktury.

Povinné náležitosti faktury pro neplátce DPH od plátce DPH:

Ačkoliv se faktura pro neplátce DPH zdá jednodušší, musí obsahovat všechny zákonem dané náležitosti dle občanského zákoníku (§ 435 a násl.) a zákona o DPH. Zjednodušeně řečeno, plátce DPH nevynechává žádné položky, pouze nevyplňuje pole související s DPH. To zahrnuje:

• Číslo faktury: Unikátní identifikační číslo faktury.
• Datum vystavení faktury: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Jméno a sídlo (kompletní fakturační adresa) plátce DPH: Kompletní údaje o vystaviteli faktury, včetně IČO a DIČ.
• Jméno a sídlo (kompletní fakturační adresa) neplátce DPH: Kompletní údaje o odběrateli, včetně IČO (pokud ho má). Pokud neplátce IČO nemá, je nutné uvést jeho rodné číslo (v případě fyzické osoby) nebo jiný identifikační údaj.
• Popis zboží nebo služby: Přesný a detailní popis dodaného zboží či poskytnuté služby.
• Množství dodaného zboží/služby: Počet kusů, množství, hmotnost atd.
• Jednotková cena bez DPH: Cena bez DPH za jednu jednotku.
• Celková cena bez DPH: Součet cen všech položek bez DPH.
• Sazba DPH: Toto pole se vyplní 0 % (nula procent) – je klíčové pro správné zaúčtování.
• Celková cena s DPH: V tomto poli se objeví stejná částka jako v "Celkové ceně bez DPH", jelikož DPH je 0 %.
• Specifické údaje: Další údaje dle smluvního ujednání, jako např. splatnost faktury, číslo objednávky, bankovní spojení.

Zjednodušený příklad:

Představte si, že firma XY (plátce DPH) dodala neplátci DPH zboží za 1000 Kč. Na faktuře by se objevilo:

• Celková cena bez DPH: 1000 Kč
• Sazba DPH: 0 %
• Celková cena s DPH: 1000 Kč

Závěr:

Fakturace neplátce DPH plátcem DPH je sice jednodušší než fakturace mezi plátci DPH, stále je však nutné dodržet všechny zákonem dané náležitosti. Správně vystavena faktura přispívá k hladkému průběhu obchodních vztahů a zamezuje případným problémům s finanční správou. V případě jakýchkoli pochybností se doporučuje konzultovat s daňovým poradcem.