Jak napsat dopis o ukončení smlouvy?

Konec smlouvy bez zbytečných starostí: Jak napsat účinný dopis o odstoupení?

Ukončení smluvního vztahu může být někdy komplikované. Chcete-li se vyhnout zbytečným nedorozuměním a zajistit si hladký průběh, klíčem k úspěchu je jasně a srozumitelně formulovaný dopis o odstoupení od smlouvy. Není třeba se obávat složitých právních formulací, stačí dodržet několik základních pravidel.

Tento článek vám poskytne praktický návod, jak napsat účinný dopis o odstoupení od smlouvy, aniž byste se museli brodit právnickou terminologií. Zaměříme se na situace, kdy máte ze zákona právo odstoupit od smlouvy ve stanovené lhůtě, například u spotřebitelských smluv uzavřených na dálku nebo mimo obchodní prostory.

Stručnost a jasnost na prvním místě:

Délka dopisu není důležitá, důležité je, aby obsahoval všechny podstatné informace. Vyhněte se zbytečnému okrašlování a jděte rovnou k věci.

Co by měl dopis obsahovat?

• Vaše identifikační údaje: Jméno, příjmení, adresa a kontaktní údaje (telefon, email).
• Identifikační údaje druhé strany: Název a adresa společnosti, se kterou jste smlouvu uzavřeli.
• Datum sepsání dopisu.
• Předmět dopisu: Jasně uveďte, že se jedná o odstoupení od smlouvy. Například: “Odstoupení od smlouvy o koupi zboží č. [číslo smlouvy]” nebo “Odstoupení od smlouvy o poskytování služeb ze dne [datum uzavření smlouvy]”.
• Identifikace smlouvy: Uveďte číslo smlouvy, datum jejího uzavření a předmět smlouvy (například “Smlouva o koupi mobilního telefonu”, “Smlouva o dodávce energií”). Čím přesnější identifikace, tím lépe.
• Prohlášení o odstoupení: Jasně a stručně uveďte, že odstupujete od výše specifikované smlouvy. Formulace může být například: “Tímto odstupuji od výše uvedené smlouvy.”
• Odkaz na zákonné právo odstoupit: Můžete zmínit paragraf zákona, na jehož základě odstupujete, ačkoliv to není povinné. Například: “Odstupuji od smlouvy v souladu s § 1829 odst. 1 občanského zákoníku.”
• Bankovní spojení pro vrácení peněz (pokud je to relevantní): Pokud jste již uhradili nějakou částku, uveďte číslo účtu, na který chcete peníze vrátit.
• Váš podpis.

Důvod uvádět nemusíte:

Důležité je pamatovat si, že v případě zákonného práva na odstoupení nemusíte uvádět důvod svého rozhodnutí. Vaše právo odstoupit je dané zákonem, a proto postačí samotné prohlášení o odstoupení.

Doporučení:

• Dopis odešlete doporučeně s dodejkou, abyste měli doklad o jeho doručení.
• Uschovejte si kopii dopisu pro případné budoucí potřeby.

Dodržením těchto jednoduchých kroků si zajistíte bezproblémové odstoupení od smlouvy a vyhnete se případným komplikacím.