Jak napsat upominku na nezaplacenou fakturu?

Nezaplacená faktura č. [číslo faktury] – upomínka

Vážený pane/paní [jméno klienta],

dovolujeme si Vás upozornit na neuhrazenou fakturu č. [číslo faktury] v celkové výši [částka] Kč, jejíž původní splatnost byla [datum]. Přestože jsme od Vás dosud neobdrželi platbu, věříme, že se jedná o pouhou omyl.

Abychom Vám vyšli vstříc, poskytujeme Vám dodatečnou lhůtu k úhradě do [nový termín splatnosti]. Prosíme Vás, uhraďte prosím fakturu v této prodloužené lhůtě.

V případě, že se vyskytly nějaké problémy, které Vám brání v úhradě faktury, neváhejte nás prosím kontaktovat na telefonním čísle [telefonní číslo] nebo e-mailové adrese [e-mailová adresa]. Rádi s Vámi prodiskutujeme Vaši situaci a najdeme společně vhodné řešení.

Je nám známo, že se mohou vyskytnout nečekané komplikace, proto Vám nabízíme možnost platby ve splátkách. V případě zájmu nás prosím kontaktujte a domluvíme se na podmínkách splátkového kalendáře.

Upozorňujeme Vás však, že v případě neuhrazení faktury do [nový termín splatnosti] budeme nuceni zahájit proces vymáhání pohledávky, a to i prostřednictvím externí vymáhací společnosti. To Vám bohužel může přinést další finanční náklady spojené s poplatky za vymáhání.

Věříme, že se nám podaří tuto záležitost vyřešit včas a bez komplikací. Těšíme se na Vaši brzké odezvu.

S pozdravem,

[Vaše jméno/název společnosti]