Jak poznám, jestli mám datovou schránku?

Jak poznám jestli mám datovou schránku? Přes Identitu občana

Dotaz, jak poznám jestli mám datovou schránku, řeší mnoho občanů i podnikatelů kvůli riziku zmeškání úředních termínů. Znalost aktivního stavu komunikace s úřady vás spolehlivě ochrání před sankcemi za nevyzvednuté obsílky. Zjistěte si svůj status včas a vyhněte se nepříjemným právním následkům z neznalosti.

Jak poznám, jestli mám datovou schránku?

Zda máte datovou schránku, nejrychleji zjistíte přihlášením přes Identitu občana na portálu Moje datová schránka. Můžete k tomu využít například vaši Bankovní identitu, eObčanku nebo Mobilní klíč eGovernmentu. Pokud schránku máte, systém vás okamžitě pustí dovnitř.

Většina lidí předpokládá, že pokud jim stát schránku zřídí, vždy dostanou jasné upozornění dopisem. Popravdě, stát sice schránky zřizuje automaticky pro všechny podnikatele a OSVČ, ale jedna velmi častá a nenápadná chyba při přebírání pošty vás může stát spoustu nervů - povíme si o ní detailněji v sekci o prvním přihlášení.

Zjištění stavu vaší schránky je dnes otázkou několika kliknutí. Běžně to trvá kolem 2 až 3 minut. Zní to neuvěřitelně? Je to tak. Kolem 80 % uživatelů dnes volí právě Bankovní identitu pro její obrovskou jednoduchost a spolehlivost.

Ověření přes Portál občana a Seznam držitelů

Pokud už využíváte Portál občana, stačí se do něj přihlásit. Hned na hlavní obrazovce uvidíte jasnou informaci o tom, zda je vaše datová schránka zřízena a aktivní. Tato metoda je extrémně rychlá pro lidi, kteří už mají nastavenou elektronickou identitu.

Pro firmy a podnikatele existuje ještě jedna veřejná cesta. Na stránkách Moje datová schránka můžete vyhledat v Seznamu držitelů datových schránek své IČO nebo jméno. Pokud se tam najdete, schránku zaručeně máte.

Kdy stát zřizuje datovou schránku automaticky?

Tato otázka trápí mnoho lidí: Nevím, zda mi stát zřídil datovou schránku automaticky. Zde platí jasná pravidla, která se v posledních letech měnila. Od začátku roku 2023 platí, že každý, kdo si založí živnost (jako OSVČ) nebo právnickou osobu, dostane schránku automaticky ze zákona.

Fyzickým osobám - tedy běžným občanům bez živnosti - stát schránku automaticky nezřizuje. Můžete si ji ale založit dobrovolně. Přibližně 15 % běžných občanů už tuto možnost využilo, aby nemuseli stát fronty na poště.

Co dělat na pobočce Czech POINT

Pokud nemáte Bankovní identitu a s počítačem si nerozumíte, nezoufejte. Informaci vám na požádání sdělí na kterémkoliv kontaktním místě veřejné správy Czech POINT. Najdete je na téměř každé větší poště nebo obecním úřadě.

Stačí předložit občanský průkaz. Úředník vám na počkání řekne, zda máte datovou schránku aktivní. Zabere to chvilku. Nemusíte se bát žádných složitých formulářů.

Přihlášení do datové schránky poprvé: Jak překonat strach

Mnoho uživatelů mi píše, že se bojí složitého nastavování a ověřování totožnosti. Úplně vám rozumím. Když jsem se před lety poprvé přihlašoval do datové schránky já, byl jsem naprosto zmatený. Snažil jsem se zadat IČO místo uživatelského jména a systém mě po třech pokusech zablokoval. Ruce se mi potily hrůzou, že zmeškám důležitý termín pro finanční úřad.

Trvalo mi celé dopoledne, než jsem zjistil, že musím zajít na poštu pro nové heslo. Byla to obrovská ztráta času. Dnes je to naštěstí mnohem jednodušší a rychlejší.

A zde je to rozuzlení, které jsem sliboval v úvodu: Největší chybou je ignorovat žlutou obálku s přístupovými údaji, kterou vám stát pošle při automatickém zřízení. Schránka se totiž po 15 dnech od doručení dopisu aktivuje sama, i když se do ní nepřihlásíte. Pak vám tam začnou chodit úřední dopisy a běží neúprosné lhůty. Proto je naprosto nezbytné přihlášení do datové schránky poprvé provést co nejdříve.

Vyhledání datové schránky podle IČO v praxi

Pokud jste živnostník, vaše schránka je veřejně dohledatelná. Zkuste si otevřít Seznam držitelů datových schránek a zadat své IČO vyhledání datové schránky podle IČO. Ukáže se vám přesné ID vaší schránky. Toto ID se často hodí - a to může být překvapivé - i při komunikaci se soukromými firmami, jako jsou banky nebo pojišťovny, které tento bezpečný kanál začínají běžně využívat.

Jaký způsob ověření datové schránky zvolit?

⭐ Identita občana (Bankovní identita)

- Pro všechny, kdo běžně používají internet a mají účet v bance

- Okamžitá, výsledek víte do jedné minuty

- Velmi nízká, stačí znát přihlášení do svého internetového bankovnictví

- Odkudkoliv, z mobilu i počítače 24 hodin denně

Návštěva Czech POINT

- Pro lidi, kteří nemají chytrý telefon nebo důvěru v online systémy

- Pomalá, vyžaduje fyzickou cestu na pobočku

- Nulová, vše za vás vyřídí úředník

- Omezená na otevírací dobu pošt a obecních úřadů

Vyhledání v Seznamu držitelů (IČO)

- Výhradně pro podnikatele a firmy (fyzické osoby zde nejsou vidět)

- Blesková, bez nutnosti jakéhokoliv přihlašování

- Minimální, stačí zadat osmimístné číslo

- Dostupné nonstop online z jakéhokoliv prohlížeče

Martinova zkušenost: Ztracené heslo a záchrana přes BankID

Martin, třicetiletý grafický designér z Brna, si na začátku roku založil živnost. Věděl, že se ho týká datová schránka, ale žlutou obálku s heslem kdesi ztratil během stěhování. Začal panikařit, protože se blížil termín pro podání daňového přiznání.

Nejprve zkusil na portálu zadat své IČO do přihlašovacího pole. Samozřejmě to nefungovalo. Systém nehlásil žádnou konkrétní chybu, jen prázdnou obrazovku, což ho frustrovalo ještě víc. Ztrácel naději a myslel si, že bude muset zaplatit pokutu za pozdní podání.

Během prohledávání diskuzních fór zjistil, že k prvnímu přihlášení a plnému přístupu vůbec nepotřebuje původní obálku. Stačí použít Bankovní identitu. Okamžitě kliknul na přihlášení přes svou banku, potvrdil akci v mobilní aplikaci a byl uvnitř.

Během zhruba 15 minut nejenže ověřil, že jeho schránka funguje, ale rovnou odeslal přiznání finančnímu úřadu. Zjistil také, že mu tam už ležela dvě důležitá oznámení, která by jinak zmeškal, a ušetřil si zbytečnou cestu na pobočku pošty.