Jak se hlásí dohody o provedení práce?

Novinky v hlášení dohod o provedení práce od července 2024: Jednodušeji a elektronicky

Od července 2024 došlo k zásadní změně v hlášení dohod o provedení práce (DPP). Dříve rozptýlená a často nejednoznačná procedura se zjednodušila a zdigitalizovala. Nyní se všechny dohody hlásí na jednom místě – České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ). Tato změna přináší řadu výhod jak pro zaměstnance, tak zejména pro zaměstnavatele.

Jaké informace je nutné hlásit?

Zaměstnavatelé již nebudou muset podávat hlášení na různých místech a s různou periodicitou. Hlavní a klíčová informace, kterou je nutné ČSSZ poskytnout, je výkaz příjmů z DPP. Tento výkaz obsahuje souhrnné údaje o všech uzavřených dohodách o provedení práce za daný kalendářní měsíc. Mezi nezbytné údaje patří:

• Identifikační údaje zaměstnance: Jméno, příjmení, rodné číslo nebo IČO (u podnikatelů).
• Identifikační údaje zaměstnavatele: Jméno, příjmení, IČO, sídlo.
• Datum uzavření dohody: přesný den, kdy byla dohoda podepsána.
• Datum zahájení a ukončení práce: přesné datumy začátku a konce práce podle dohody.
• Výše hrubé odměny: Celková hrubá odměna za provedenou práci.

Jak a kdy podat hlášení?

Výkaz příjmů z DPP se podává elektronicky. Zaměstnavatelé mohou využít dvě cesty:

• Datová schránka: Jedná se o nejrychlejší a nejpohodlnější způsob. Hlášení se odešle přes zabezpečený systém datových schránek.
• ePortál ČSSZ (cssz.cz): Pro zaměstnavatele, kteří nemají datovou schránku, je k dispozici ePortál ČSSZ. Zde je nutné se zaregistrovat a následně podat hlášení online.

Termín podání je vždy do 20. dne následujícího měsíce. Například za měsíc červenec je hlášení nutné podat nejpozději do 20. srpna. Dodržování termínu je klíčové, aby se předešlo případným sankcím.

Zjednodušení a úspora času:

Hlavní výhodou nové metodiky je zjednodušení celého procesu. Místo komplikovaného a časově náročného hlášení na různých místech, postačuje jedno elektronické hlášení na ČSSZ. To šetří čas i administrativní náklady pro zaměstnavatele. Celý proces je také transparentnější a přehlednější, což minimalizuje riziko chyb.

Závěr:

Nová metoda hlášení dohod o provedení práce přináší vítanou změnu. Elektronické podávání prostřednictvím datové schránky nebo ePortálu ČSSZ je efektivnější, rychlejší a přispívá k celkovému zjednodušení administrativy. Zaměstnavatelé by se měli seznámit s novými postupy a termíny, aby se vyhnuli případným problémům.