Jak správně účtovat faktury na přelomu roku?

Zaúčtování faktur na přelomu roku: Kdy kam patří?

Přelom roku je pro účetní náročné období. Jedním z úkolů, které je třeba správně zvládnout, je zaúčtování faktur. Základním principem je přiřazení faktury do správného účetního období, a to nezávisle na datu jejího vystavení či úhrady. Rozhodující je datum uskutečnění zdanitelného plnění, tedy datum dodání zboží nebo služby.

Představte si situaci: Objednáte si software v prosinci 2023, ale dodán a nainstalován je až v lednu 2024. Faktura může být vystavena v prosinci, lednu, nebo dokonce i později. Pro zaúčtování je však klíčové, že plnění proběhlo v lednu 2024. Faktura tedy patří do účetnictví roku 2024, i když byla vystavena v roce 2023.

Datum uskutečnění zdanitelného plnění a jeho dopad na zaúčtování:

• Dodání zboží: Datum, kdy fyzicky přešla na vás moc nakládat se zbožím jako vlastník. To může být den převzetí zboží, den odeslání zboží, nebo jiný den dle dohody s dodavatelem.
• Poskytnutí služby: Datum, kdy byla služba skutečně provedena. Například u konzultačních služeb je to den konzultace, u úklidových služeb den úklidu.

Číselná řada faktur:

Fakturám by měla být přidělena číselná řada odpovídající roku, ve kterém bylo plnění uskutečněno. Faktura za plnění z roku 2023 by tedy měla mít číselnou řadu začínající rokem 2023 (např. 2023001), a to i v případě, že byla vystavena a uhrazena až v roce 2024. Obdobně faktura za plnění z roku 2024 patří do číselné řady 2024, i když byla vystavena v roce 2023.

Důsledky nesprávného zaúčtování:

Nesprávné zaúčtování faktur může vést k nepřesnostem v účetnictví a daňovém přiznání, což může mít za následek sankce ze strany finančního úřadu.

Praktické tipy pro správné zaúčtování:

• Pečlivě kontrolujte datum uskutečnění zdanitelného plnění na fakturách.
• V případě nejasností se obraťte na dodavatele a ověřte si správné datum.
• Implementujte systém pro sledování a kontrolu faktur na přelomu roku.
• Konzultujte s účetním, abyste se ujistili, že postupujete správně.

Dodržováním těchto zásad zajistíte správné zaúčtování faktur na přelomu roku a vyhnete se potenciálním problémům s finančním úřadem.