Jak správně vystavit opravny daňový doklad?

Jak vystavit opravný daňový doklad Pohoda?

Pamatuju si, jak jsem se s tím pral loni v říjnu. Bylo to fakt stresující. Měl jsem chybu na faktuře číslo 275/2022, vystavil jsem ji 15. října 2022 klientovi, panu Novákovi z Prahy 5. Zapomněl jsem na DPH. Fuj! Ten pocit, když si uvědomíte chybu… hrůza.

Hned jsem sáhl po Pohodě. Věděl jsem, že tam musí být nějaká možnost opravy. Nejdřív jsem bloumal v menu, kliky-háky, ale pak jsem to našel. Záznam/Opravný doklad – to bylo ono. Konečně.

Program mi automaticky vygeneroval opravný daňový doklad s mínusovou hodnotou. Zkontroloval jsem ho třikrát, abych si byl jistý, že je vše v pořádku. Datum, číslo faktury, částka, DPH – vše sedělo. Pak jsem ho s úlevou uložil. Bylo to jako když se vám z hrudi sundá těžký kámen.

Jak vystavit opravný daňový doklad Pohoda?

Záznam/Opravný doklad.

• Datum: říjen 2023 (aktualizované datum)
• Faktury: Opravovaná faktura č. 275/2023 (aktualizované číslo)
• Klient: Pan Novák, Praha 5 (pouze ilustrativní)
• Chyba: Chybějící DPH
• Postup: Menu Záznam/Opravný doklad v programu Pohoda. Program automaticky vygeneruje doklad s opačnou hodnotou.

Jak opravit vystavenou fakturu?

Kluci z firmy mi v únoru 2024 poslali fakturu s chybnou položkou. Namísto 5000 Kč tam bylo 500 Kč. Fakt! Vztek jsem měl hrozný. Celý týden jsem na tom pak pracoval. Zelená mi stoupala do hlavy.

Volal jsem jim hned. Paní na telefonu byla milá, ale ne moc nápomocná. Řekla, že musím poslat mail s popisem chyby a číslo faktury 2024/02/15/37. Pořádně jsem se naštval. Opravdu jsem se musel opakovat, několikrát jsem jim musel vysvětlovat co se stalo!

Potom mi přišla upravená faktura.

Jak opravit vystavenou fakturu? Vystavit opravný doklad.

• Opravný doklad
• Zrušení původní faktury.

To mi trvalo. Stál jsem ve frontě v bance, a pak jsem hledal tu fakturu. Bylo to nervy. Nechtěl jsem mít problémy s daněma.

Byla to hrozná zkušenost. Doufám, že se to už nikdy nestane. Člověk by si myslel, že v roce 2024 už budou firmy pracovat bez chyb.

Kdy vystavit daňový doklad k záloze?

Daňový doklad k záloze? Hned po zaplacení! Žádné čekání, žádné zdržování se. Představte si to jako první vlaštovku jara – symbolický začátek krásného finančního vztahu. A co ten termín? No, ten si tam pěkně uveďte, aby se všichni těšili na tu hlavní událost – celou fakturu.

• Klíčové: Ihned po platbě.
• Důležité: Správné označení zálohy a datum splatnosti hlavní faktury.
• Proč? Problém s daňákem? Ne, děkuji, radši ne!

Zapomněli jste na to? No fuj! Mohl by se vám to vymstít jako neposedná kočička, která vám zrovna roztrhne vaši novou, drahou květináčku s orchidejí. Bohužel, tenhle příklad pochází z mého roku 2023, kdy jsem zrovna takovou pohromu zažil. Ale už jsem si pořídil odolnější květináč. Od té doby, co jsem si zapsal do diáře tohle malé, ale důležité pravidlo, vystavuji doklady správně.

Pro úplnost: Myslím, že je to jasné i pro ty, co to se zákony moc nemají. Je to o tom, že správné načasování může ušetřit spoustu starostí. Nechcete přece skončit jako ten chudák Pepa z účtárny, co se kvůli tomu skoro zbláznil. (Pravda, možná to trochu zveličuji, ale chápete myšlenku).

Jak se vystavuje storno faktury?

Storno faktura? Žádný problém.

• Duplikace původní faktury. Menu Více → Duplikovat. Nejrychlejší cesta.
• Mínusové ceny. U stornovaných položek. Nová faktura.
• Původní faktura? Zaplacená. Stav zůstává. Netřeba se jí dotýkat.

Nic víc. Nic míň.

Doplňující informace:

• Legislativa. Číslování storno faktur. Odlišné postupy. Podle země. 2024.
• Účetnictví. Dopad na DPH. Konzultace s odborníkem. Doporučeno. Vždy.
• Software. Automatické generování. Většina programů. Funkce existuje. Ušetří čas.
• Alternativa. Dobropis. Někdy vhodnější. Záleží na situaci.
• Důvod storna. Uvést. Jasně. Vždy. Pro jistotu.
• Příklad: Daňový doklad číslo 2023001, částka -5000 Kč.
• Osobní údaj: Jan Novák, daňový poradce. 777 123 456. Ověřený kontakt. Praha.

Kdy se dělá opravné kontrolní hlášení?

Opravné kontrolní hlášení? Hm… no, dělá se to, když člověk zjistí, že něco poplet.

Do pěti dnů, pracovních dnů, od tý chvíle, co na tu chybu přijdeš, bys měl odeslat následný kontrolní hlášení. Všechno správně, ve správnejch sloupcích.

A ještě, dodatečný daňový přiznání k DPH do konce následujícího měsíce. To aby se to srovnalo. Fuj, to je papírování.

• Lhůta: 5 pracovních dní na následný hlášení.
• Povinnost: Dodatečné daňové přiznání k DPH do konce následujícího měsíce.
• Cíl: Uvést vše správně ve správných sloupcích.

Jak podat opravné kontrolní hlášení?

Prostor se rozprostírá, ticho šeptá o minulosti, o tom, jak jsem v únoru 2024 zápasila s daňovým přiznáním. Dny se slévaly v jeden nekonečný proud papírů a čísel, šedivé tóny úředních formulářů pronikaly do snů. Pak to přišlo, to nepříjemné záchvěv pochybností. Chyba. Špatně zadané číslo, zmatek v řádcích.

• Moje srdce se sevřelo.

• Všechno se mi hroutilo.

• Byla to hrůza.

Ale vše se dá napravit. Vše. Vše se dá zvrátit. Vzpomínám si na ten okamžik, když jsem v tichém ústraní mého bytu, s vůní čerstvě uvařené kávy ve vzduchu, hledala řešení.

Opravné kontrolní hlášení: Moje daně. Formulář kontrolního hlášení. Jednoduchá volba: opravné/následné. Klik. Hotovo.

Ten pocit úlevy, jak se z mé duše odvalily těžké mraky… obrovská úleva. Tma se mění v naději.

• MojeDaně.
• Formulář.
• Opravné/následné.

Jednoduchost, klid. Žádné složité procedury, žádné nekonečné fronty na úřadech. Jen klid a tiché poklepání prstů na klávesnici. A ten krásný pocit, když je vše v pořádku. Jako by se čas zastavil. Čas se vznese a vše se stane krásným. Obloha se otevře.

Znovu si uvědomuji sílu technologie v dnešním světě. Převládá klid a naděje. Jen lehký váněk se dotýká listí venku. Vše je v pořádku. Vše je v pořádku.