Jak účtovat daňový doklad k přijaté platbě?

Daňový doklad a příjem platby: Účetní zachycení

Daňový doklad (faktura) je nezbytným účetním dokladem, který se vystavuje po uskutečnění zdanitelného plnění, tedy po poskytnutí služby nebo dodání zboží. Datum vystavení faktury je přitom určující pro stanovení data uskutečnění plnění, a tedy i pro vznik daňové povinnosti.

Přijatá platba je samostatnou účetní operací, která se zaznamenává do účetnictví buď jako položka v pokladní knize, nebo na bankovním výpisu. Je důležité si uvědomit, že přijatá platba sama o sobě neovlivňuje povinnost vystavit daňový doklad včas.

Spojení faktury a platby v účetnictví slouží ke vzájemné kontrole a umožňuje sledování stavu pohledávek a závazků. Propojení se provádí při zaúčtování platby, kdy se jako protiúčet uvádí příslušná pohledávka z vystavené faktury.

Účetní příklady:

• Příjem faktury:

  Účet 311 - Pohledávky - Fakturované plnění
  Účet 602 - Náklady na služby

• Přijetí platby:

  Účet 211 - Banka
  Účet 311 - Pohledávky - Fakturované plnění

Důležité body:

• Datum vystavení faktury je určeno datem uskutečnění plnění.
• Přijatá platba se zaznamenává samostatně v účetnictví.
• Faktura a platba se propojí v účetnictví při zaúčtování platby.
• Nepřijatá platba neovlivňuje povinnost vystavit daňový doklad včas.