Jak vymáhat faktury?

Jak vymáhat nezaplacené faktury

Pokud dlužník nezaplatí fakturu včas, je důležité podniknout kroky k jejímu vymáhání. Proces vymáhání faktur lze rozdělit do několika kroků:

1. Odeslání předžalobní výzvy

Před podáním žaloby musíte dlužníkovi zaslat předžalobní výzvu. Tato výzva musí obsahovat:

• Datum a číslo faktury
• Podrobný popis poskytnutého zboží nebo služeb
• Celková dlužná částka
• Lhůtu pro zaplacení (minimálně 7 dní)

Výzvu můžete poslat doporučeným dopisem, e-mailem nebo faxem. Je důležité uchovat si doklad o odeslání.

2. Komunikace s dlužníkem

Po odeslání předžalobní výzvy se pokuste s dlužníkem komunikovat a vyřešit situaci mimosoudně. To může zahrnovat telefonické hovory, e-maily nebo osobní schůzky. Zaznamenejte si všechny pohovory a dohody.

3. Podání žaloby

Pokud dlužník nereaguje na předžalobní výzvu nebo odmítně zaplatit, můžete podat žalobu k soudu. Soudní řízení může být časově náročné a nákladné, proto je důležité pečlivě zvážit všechny možnosti.

4. Dokumentace

Pro úspěšné vymáhání faktury je nezbytné pečlivě dokumentovat celý proces. To zahrnuje:

• Kopie faktury
• Předžalobní výzva
• Všechna komunikace s dlužníkem
• Důkazy o poskytnutých službách nebo zboží
• Doklad o odeslání výzvy

5. Náklady na vymáhání

Soudní vymáhání faktur může být spojeno s určitými náklady, jako jsou soudní poplatky, náklady na právní zastoupení a náklady na exekuci. Tyto náklady mohou být přičteny k dlužné částce.

Další možnosti vymáhání

Kromě soudního vymáhání existují i další možnosti, jak vymáhat nezaplacené faktury:

• Inkasní agentura: Můžete využít služeb inkasní agentury, která se specializuje na vymáhání pohledávek.
• Pohledávky kupte: Můžete svou pohledávku odprodat faktoringové společnosti, která vám za ni vyplatí určitou částku.
• Arbitráž: Pokud je to ve vaší smlouvě s dlužníkem uvedeno, můžete řešit spory prostřednictvím arbitráže.

Je důležité si uvědomit, že vymáhání faktur je komplexní proces, který může být časově náročný a nákladný. Je vždy lepší podniknout preventivní opatření, jako je důkladná kontrola zákazníků a jasné smlouvy o podmínkách platby.