Jak vystavit fakturu fyzická osoba?

Jak správně vystavit fakturu jako fyzická osoba?

Vystavení faktury jako fyzická osoba se může zdát jednoduché, ale je důležité dodržet několik klíčových bodů, aby byla faktura platná a srozumitelná pro příjemce. Na rozdíl od firem, které mají IČO, fyzické osoby toto identifikační číslo nepotřebují. Zaměřme se proto na to, co je nezbytné a co vám ušetří případné komplikace.

Základní údaje, které nesmí chybět:

• Vaše identifikační údaje: Zde uveďte své celé jméno a příjmení a vaši úplnou adresu, včetně PSČ a obce. Je důležité být přesný, aby příjemce věděl, komu platit.
• Údaje o příjemci: Stejně tak precizně vyplňte jméno a příjmení (či název firmy) a úplnou adresu příjemce faktury.
• Číslo faktury: Každá faktura musí mít jedinečné číslo. Doporučuje se číslovat faktury chronologicky, např. 2023/01, 2023/02 atd. To usnadní pozdější archivaci a vyhledávání.
• Datum vystavení faktury: Uveďte aktuální datum vystavení.
• Popis zboží/služby: Přesně a detailně popište dodané zboží či poskytnuté služby. Vyhněte se nejasnostem. Pokud se jedná o více položek, vytvořte přehlednou tabulku s popisem a cenou každé položky.
• Cena za jednotku a celková cena: Pro každou položku uveďte cenu za jednotku a celkovou cenu. Jasně vyčíslete všechny náklady, včetně případné DPH, pokud jste plátcem DPH (což jako fyzická osoba pravděpodobně nebudete).
• Splatnost faktury: Určete datum, do kdy má být faktura uhrazena. Je vhodné uvést i platební údaje (číslo účtu, variabilní symbol).

Co je vhodné, ale není povinné:

• Bankovní spojení: Uvedení čísla účtu, variabilního a specifického symbolu usnadní příjemci platbu a vám následné sledování plateb.
• IČO: Jak již bylo zmíněno, jako fyzická osoba IČO nepotřebujete.
• DIČ: Pokud jste plátcem DPH, uveďte DIČ. Většina fyzických osob však plátci DPH nejsou.

Příklad jednoduché faktury:

Faktura č. 2023/10

Datum vystavení: 15.10.2023

Vystavil:
Jan Novák
Hlavní 123
123 45 Praha

Příjemce:
Petr Novotný
Krátká 7
602 00 Brno

Popis: Oprava počítače
Cena: 1500 Kč

Celková cena: 1500 Kč

Splatnost: 25.10.2023

Závěr:

Správně vyhotovená faktura je základem pro hladký průběh obchodních vztahů. Dodržováním výše uvedených bodů si zjednodušíte práci a předejdete případným nedorozuměním s příjemcem faktury. Pro větší přehlednost doporučujeme používat počítačové programy nebo online generátory faktur. Nicméně, i ručně napsaná faktura může být platná, pokud obsahuje všechny nezbytné údaje.

#Daňová Faktura #Faktura Fo #Fyzická Osoba