Jak vystavit fakturu v EUR?

Faktura v EUR: Jak správně fakturovat a zajistit bezproblémové DPH

Vystavujete faktury v eurech? V globálním obchodním prostředí je to běžné, ale v českém prostředí je třeba dbát na správné náležitosti, zejména s ohledem na uplatnění DPH. Tento článek se zaměřuje na specifika vystavování faktury v EUR, aby se minimalizovalo riziko komplikací s daňovými úřady a zajistila korektnost uplatnění odpočtu DPH pro vaše odběratele.

Proč nestačí uvést jen částku v EUR?

Zatímco samotná fakturace v eurech je v pořádku, pro účely DPH v České republice je klíčový přepočet na české koruny (CZK). Důvod je jednoduchý: DPH je v ČR placeno v korunách. Pokud odběratel uplatňuje odpočet DPH, potřebuje mít přesnou částku DPH vyjádřenou v CZK pro zaúčtování a odpočet. Stejně tak, při kontrole ze strany finanční správy, je přepočet na CZK zásadní pro ověření správnosti úhrady daně.

Co musí faktura v EUR obsahovat kromě běžných náležitostí?

Kromě standardních náležitostí faktury (identifikace dodavatele a odběratele, číslo faktury, popis zboží/služby, sazba DPH, datum vystavení, datum uskutečnění zdanitelného plnění atd.) musí faktura v EUR obsahovat:

• Částku v EUR: Celkovou částku k úhradě a případně i dílčí částky (cena bez DPH, DPH) vyjádřené v EUR.
• Přepočet na CZK: Uveďte přepočtené částky na české koruny. Nejlépe vedle každé položky v eurech uveďte i její ekvivalent v korunách. To usnadní odběrateli i daňovému úřadu kontrolu.
• Použitý kurz ČNB: Zásadní je uvést přesný kurz České národní banky (ČNB), který byl použit pro přepočet. Je nutné explicitně uvést, o jaký kurz se jedná, včetně data jeho platnosti. Například: "Pro přepočet byl použit kurz ČNB platný k datu uskutečnění zdanitelného plnění, konkrétně kurz devizového trhu EUR/CZK ze dne 15.05.2024 v hodnotě 24,50 Kč/EUR."
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: Toto datum je klíčové, protože k němu se vztahuje správný kurz ČNB. Toto datum je také stěžejní pro stanovení data vzniku povinnosti přiznat DPH.

Jak získat správný kurz ČNB?

Kurz ČNB naleznete na oficiálních stránkách České národní banky (www.cnb.cz) v sekci kurzovního lístku. Ujistěte se, že používáte kurz devizového trhu a ne kurz valuty. Pro zjištění kurzu zpětně je možné využít archiv kurzovních lístků.

Příklad:

• Zboží: Software licence
• Cena bez DPH (EUR): 100 EUR
• Sazba DPH: 21%
• DPH (EUR): 21 EUR
• Celkem (EUR): 121 EUR
• Datum uskutečnění zdanitelného plnění: 15.05.2024
• Kurz ČNB (devizový trh, 15.05.2024): 24,50 Kč/EUR

Na faktuře byste pak uvedli:

• Cena bez DPH (CZK): 100 EUR x 24,50 Kč/EUR = 2450 Kč
• DPH (CZK): 21 EUR x 24,50 Kč/EUR = 514,50 Kč
• Celkem (CZK): 121 EUR x 24,50 Kč/EUR = 2964,50 Kč
• Použitý kurz ČNB: Kurz devizového trhu EUR/CZK ze dne 15.05.2024 v hodnotě 24,50 Kč/EUR.

Závěrem:

Správné vystavení faktury v EUR s přepočtem na CZK a uvedením použitého kurzu ČNB je klíčové pro minimalizaci rizik spojených s DPH a zajištění bezproblémového uplatnění odpočtu pro vaše odběratele. Dodržováním těchto doporučení se vyhnete případným komplikacím s finanční správou a posílíte důvěru vašich obchodních partnerů. Pamatujte, že v případě nejasností je vždy vhodné konzultovat se s daňovým poradcem.