Jak vystavit objednávku pro neplátce DPH?

Jak vystavit fakturu, když nejste plátce DPH? Snadný průvodce pro začínající podnikatele

Pro mnoho začínajících podnikatelů je fakturace jedním z prvních a často ne zcela srozumitelných kroků v podnikání. Pokud navíc nejste plátcem DPH, může se proces zdát ještě komplikovanější. Nicméně, vystavit fakturu jako neplátce DPH je ve skutečnosti poměrně jednoduché. Tento článek vám krok za krokem ukáže, jak na to, a rozptýlí případné obavy.

Základní princip: Faktura pro neplátce DPH se od té pro plátce liší minimálně – především absencí DPH.

Zásadní rozdíl spočívá v tom, že do faktury jednoduše neuvádíte žádnou DPH. To znamená, že se vyhnete kolonám pro sazbu DPH, základ DPH a samotnou výši DPH. Místo toho uvádíte pouze celkovou částku k úhradě, která je identická se součtem cen jednotlivých položek.

Klíčové náležitosti faktury pro neplátce DPH:

1. Identifikační údaje dodavatele (vás):

   • Vaše jméno a příjmení nebo název firmy
   • Adresa (trvalé bydliště nebo sídlo firmy)
   • IČO (Identifikační číslo osoby) – pokud ho máte, je povinné ho uvést. Pokud podnikáte jako fyzická osoba a nejste zapsaní v obchodním rejstříku, IČO nemusíte mít a tudíž ho neuvádíte.
   • Kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mail)
   • UPOZORNĚNÍ: Protože nejste plátce DPH, doporučuje se uvést na faktuře větu: “Nejsem plátce DPH” nebo “Dodavatel není plátcem DPH”. Toto usnadní orientaci vašemu zákazníkovi.

2. Identifikační údaje odběratele (zákazníka):

   • Jméno a příjmení nebo název firmy
   • Adresa
   • IČO (pokud se jedná o firmu)

3. Číslo faktury: Číslujte faktury vzestupně a logicky (např. 2023001, 2023002, atd.). Můžete zvolit libovolný systém, důležité je, aby byl konzistentní a umožnil vám snadnou identifikaci faktur.

4. Datum vystavení faktury: Datum, kdy jste fakturu vytvořili.

5. Datum splatnosti faktury: Datum, do kterého má být faktura uhrazena.

6. Popis zboží nebo služby: Jasně a srozumitelně popište, co jste zákazníkovi dodali nebo jakou službu jste mu poskytli.

7. Množství a jednotková cena: Uveďte množství dodaného zboží nebo odpracovaných hodin a cenu za kus nebo hodinu.

8. Celková cena: Součet cen všech položek bez DPH. Toto je konečná částka, kterou má zákazník zaplatit.

9. Způsob platby: Uveďte, jakým způsobem si přejete platbu obdržet (např. bankovním převodem, v hotovosti).

10. Číslo bankovního účtu: Pokud preferujete platbu bankovním převodem, nezapomeňte uvést číslo vašeho bankovního účtu.

11. Variabilní symbol: Doporučuje se uvést variabilní symbol, obvykle shodný s číslem faktury, aby bylo možné platbu snadněji identifikovat.

Praktické tipy a doporučení:

• Používejte fakturační program: Existuje mnoho online fakturačních programů, které vám usnadní vystavování faktur a správu financí. Mnohé z nich nabízejí šablony faktur pro neplátce DPH.
• Vytvořte si šablonu: Pokud fakturujete často, vytvořte si šablonu faktury, kterou budete jen doplňovat.
• Uchovávejte kopie faktur: Zákon ukládá povinnost uchovávat faktury po určitou dobu, proto si nezapomeňte ukládat kopie všech vystavených faktur.
• Nebojte se konzultace: Pokud máte jakékoli nejasnosti ohledně fakturace, neváhejte se obrátit na daňového poradce.

Závěrem:

Vystavení faktury pro neplátce DPH není žádná věda. Stačí se držet základních pravidel, uvést všechny potřebné náležitosti a nezapomenout na informaci, že nejste plátce DPH. S trochou cviku se pro vás fakturace stane rutinou a vy se budete moci plně soustředit na rozvoj svého podnikání. Pamatujte, že jasná a přehledná faktura je základem dobrého vztahu s vašimi zákazníky.

#Fakturace Dph #Neplatce Dph #Objednávka Dph