Jak zadat fakturu od neplátce DPH?

Jak vystavit fakturu jako neplátce DPH: Kompletní průvodce pro ty, kdo chtějí mít vše v pořádku

Vystavování faktur je nedílnou součástí podnikání, ať už jste plátce DPH nebo ne. Pro neplátce DPH má však svá specifika, která je dobré znát. Tento článek vám poskytne ucelený a detailní návod, jak správně fakturovat, abyste se vyhnuli potenciálním problémům a působili profesionálně.

Základní principy fakturace jako neplátce DPH:

Jako neplátce DPH neúčtujete a neodvádíte DPH. To je klíčový rozdíl oproti plátcům DPH. Cena, kterou uvádíte na faktuře, je tedy konečná a nezahrnuje žádnou daň. To je potřeba jasně a srozumitelně komunikovat.

Co musí faktura od neplátce DPH obsahovat?

Vaše faktura musí splňovat určité zákonné požadavky, aby byla právně platná. I když nejste plátce DPH, je důležité vystavovat profesionální a bezchybné doklady. Zde je podrobný rozpis povinných i doporučených náležitostí:

Povinné náležitosti:

• Identifikační údaje prodávajícího (Vás):
  • Jméno a příjmení (u fyzických osob) nebo název firmy (u právnických osob)
  • Sídlo (adresa trvalého bydliště u fyzických osob nebo sídlo firmy u právnických osob)
  • IČO (identifikační číslo osoby) – Pokud ho máte přidělené. U fyzických osob, které IČO nemají, se tato položka neuvádí.
  • Prohlášení, že nejste plátce DPH: Toto je klíčový prvek. Můžete použít frázi:
    • “Nejsem plátce DPH dle § 94 zákona o DPH.”
    • “Faktura není zatížena DPH.”
    • “Prodávající není plátce DPH.”
• Identifikační údaje kupujícího (odběratele):
  • Jméno a příjmení (u fyzických osob) nebo název firmy (u právnických osob)
  • Sídlo (adresa trvalého bydliště u fyzických osob nebo sídlo firmy u právnických osob)
  • IČO (pokud má odběratel přidělené)
• Číslo faktury (identifikační číslo dokladu):
  • Každá faktura musí mít unikátní číslo, aby bylo možné ji jednoznačně identifikovat. Doporučuje se používat číselnou řadu (např. 2023001, 2023002, atd.) nebo kombinaci roku a pořadového čísla.
• Datum vystavení faktury:
  • Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Popis zboží nebo služby:
  • Podrobný popis toho, co fakturujete. Měl by být dostatečně jasný a srozumitelný, aby odběratel přesně věděl, za co platí. Uveďte i množství, pokud je to relevantní.
• Cena bez DPH (v tomto případě celková cena):
  • Protože nejste plátce DPH, cena, kterou uvádíte, je konečná a nezahrnuje DPH. Uveďte celkovou částku k úhradě v korunách českých (Kč).
• Datum splatnosti faktury:
  • Datum, do kdy má odběratel fakturu zaplatit. Pokud datum splatnosti neuvedete, platí zákonná lhůta.
• Forma úhrady a bankovní spojení:
  • Uveďte, jak má odběratel fakturu zaplatit (např. bankovním převodem) a uveďte číslo svého bankovního účtu a kód banky.

Doporučené náležitosti:

• Variabilní symbol:
  • Pro snadnější identifikaci platby doporučujeme uvést variabilní symbol, který je obvykle totožný s číslem faktury.
• Konstantní symbol:
  • Nepovinný, ale může usnadnit účetnictví.
• Specifický symbol:
  • Nepovinný, ale může sloužit pro další identifikaci platby.
• Kontaktní údaje:
  • Telefonní číslo a e-mailová adresa pro případné dotazy.
• Razítko a podpis:
  • V dnešní době nejsou povinné, ale mohou zvýšit důvěryhodnost faktury, zvláště pokud ji posíláte v papírové formě.

Příklady a šablony:

Na internetu najdete mnoho šablon faktur pro neplátce DPH. Využijte je jako inspiraci, ale vždy si je přizpůsobte svým potřebám a dbejte na to, aby obsahovaly všechny povinné náležitosti.

Praktické tipy pro vystavování faktur jako neplátce DPH:

• Používejte fakturační program: Usnadní vám práci a minimalizuje riziko chyb. Existuje mnoho bezplatných i placených programů.
• Archivujte faktury: Ze zákona musíte faktury archivovat po určitou dobu (obvykle 5 let).
• Buďte profesionální: I jako neplátce DPH můžete působit profesionálně. Dbejte na úpravu faktury, gramatickou správnost a včasnou komunikaci s odběratelem.
• Konzultujte s účetním: Pokud si nejste jisti, zda vystavujete faktury správně, poraďte se s odborníkem.

Závěrem:

Vystavování faktur jako neplátce DPH není složité, pokud znáte základní pravidla a dodržujete povinné náležitosti. Důležité je být transparentní, srozumitelný a působit profesionálně. S tímto průvodcem byste měli být schopni vystavovat bezchybné a právně platné faktury a úspěšně řídit své podnikání.