Jak zaúčtovat daňový doklad k přijaté platbě?

Jak zaúčtovat daňový doklad k přijaté platbě v daňové evidenci?

Častým omylem v daňové evidenci je snaha o “zaúčtování” samotné faktury. Faktura (daňový doklad) sama o sobě není účetním dokladem pro účely daňové evidence. Slouží jako podklad pro zaúčtování skutečného pohybu peněz, tedy přijaté platby. Tuto platbu zaznamenáváme na základě pokladního dokladu (při platbě v hotovosti) nebo výpisu z bankovního účtu (při bezhotovostní platbě).

Zjednodušeně řečeno: Faktura informuje o tom, co a za kolik jste prodali. Pokladní doklad nebo bankovní výpis informuje o tom, že jste peníze skutečně obdrželi. A právě tento příjem peněz se zaznamenává v daňové evidenci.

Postup při zaúčtování přijaté platby:

1. Identifikace platby: Nejprve je potřeba spárovat přijatou platbu s příslušnou fakturou. To provedete porovnáním částky, variabilního symbolu a dalších identifikačních údajů na faktuře a na pokladním dokladu/bankovním výpisu.

2. Zaznamenání platby v daňové evidenci: V daňové evidenci zaznamenáte příjem na základě pokladního dokladu nebo bankovního výpisu. Neuvádí se číslo faktury, ale datum a částka přijaté platby. Důležité je uvést i způsob úhrady (hotově/bankovně).

3. Uchování dokladů: Uschovejte si jak originál faktury, tak i pokladní doklad/bankovní výpis. Tyto doklady slouží jako podklad pro daňové přiznání a případnou kontrolu ze strany finančního úřadu.

Příklad:

Vydali jste fakturu č. 123 na částku 10 000 Kč. Zákazník platbu uhradil bankovním převodem.

• Faktura č. 123: Slouží jako podklad pro vystavení daňového dokladu a prokazující uskutečnění zdanitelného plnění. V daňové evidenci se samotná faktura nezaznamenává.
• Bankovní výpis: Obsahuje informaci o přijetí platby 10 000 Kč s variabilním symbolem odpovídajícím faktuře č. 123. Tento bankovní výpis je podkladem pro zápis do daňové evidence. V evidenci se zaznamená datum přijetí platby, částka 10 000 Kč a způsob úhrady (bankovní převod).

Důležité upozornění: Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odbornou daňovou poradnu. V případě specifických dotazů se obraťte na daňového poradce.

#Daňový Doklad #Daňový Příjem #Účtování Platby