Jak zaúčtovat fakturu od neplátce DPH?

Faktura od neplátce DPH: Jak ji správně zaúčtovat a na co si dát pozor

Faktura od neplátce DPH je pro podnikatele poměrně běžná záležitost. Na rozdíl od faktur od plátců DPH se liší především v absenci daně z přidané hodnoty. Jak tedy takovou fakturu správně zaúčtovat a na co si dát pozor, abyste se vyhnuli potenciálním problémům s daňovou kontrolou?

Základní princip: Plná částka do nákladů

Jak již bylo řečeno, faktura od neplátce DPH neobsahuje žádnou DPH. Proto se celá částka, která je na faktuře uvedena, zaúčtuje přímo do nákladů vaší firmy. To je stěžejní informace, kterou je třeba si zapamatovat.

Konkrétní postup účtování:

Při účtování faktury od neplátce DPH postupujte následovně:

1. Zkontrolujte fakturu: Ujistěte se, že faktura obsahuje všechny povinné náležitosti, jako je identifikační číslo dodavatele (IČO), datum vystavení, číslo faktury, popis poskytnuté služby nebo dodaného zboží, a především celkovou částku k úhradě. Ačkoli na faktuře není DPH, měla by jasně deklarovat, že dodavatel není plátcem DPH. To může být provedeno například formulkou "Dodavatel není plátcem DPH."
2. Zaúčtujte částku do nákladů: Celkovou částku uvedenou na faktuře zaúčtujte na příslušný nákladový účet. Vyberte účet, který nejlépe odpovídá povaze dodaného zboží nebo služby (např. spotřební materiál, služby, marketingové náklady, atd.).
3. Uložte fakturu: Pečlivě uschovejte fakturu pro případnou kontrolu ze strany finančního úřadu.

Proč neúčtujeme DPH z faktury od neplátce DPH?

Je důležité pochopit, že DPH je daň, kterou vybírá plátce DPH a odvádí ji státu. Neplátce DPH tuto daň nevybírá, a proto ji nemůže uvádět na faktuře. Vy jako příjemce faktury se tedy nemůžete o tuto DPH snížit svůj odvod DPH státu, protože žádná DPH fakticky zaplacena nebyla.

Důležité aspekty a potenciální úskalí:

• Ověření neplátcovství: Pokud si nejste jisti, zda je dodavatel skutečně neplátcem DPH, můžete si to ověřit v registru plátců DPH, který je dostupný na webových stránkách Finanční správy. To vám pomůže předejít potenciálním problémům.
• Správné zatřídění nákladu: Klíčové je správně zařadit výdaj do odpovídajícího nákladového účtu. To má vliv na správné vykázání zisku a následnou daňovou povinnost.
• Důsledná evidence: Mějte v účetnictví přehled a evidenci faktur od plátců i neplátců DPH. To usnadní orientaci a zabrání chybám při sestavování daňového přiznání.
• Hranice pro registraci k DPH: Pokud nakupujete od neplátce DPH ve velkém objemu, sledujte, zda jeho obrat nepřesáhne hranici pro povinnou registraci k DPH. Pokud by se stal plátcem DPH a vy byste nadále dostávali faktury bez DPH, mohl by nastat problém.

Závěrem:

Účtování faktury od neplátce DPH je poměrně jednoduchý proces, který spočívá v zaúčtování celé fakturované částky do nákladů. Je však důležité dbát na správnou evidenci, ověření dodavatele a správné zatřídění nákladu. Důslednost a pečlivost v tomto ohledu vám ušetří potenciální komplikace s daňovou kontrolou.