Jak zaúčtovat opravný doklad?

Zaúčtování opravného daňového dokladu

Opravný daňový doklad představuje účetní doklad, jímž se opravují původní zápisy týkající se vrácení zboží, poskytnutí slevy nebo jiné změny původního plnění.

Účtování opravného daňového dokladu

Opravný daňový doklad se účtuje na stejné účty, které byly použity při zaúčtování původního dokladu, ovšem s opačným znaménkem částky. Tím se původní zápis koriguje.

Způsob zápisu

V závislosti na účetním systému, který je používán, existují dva možné způsoby zápisu opravného daňového dokladu:

• Záporná položka: Z částky původního dokladu se odečte částka opravného dokladu a výsledná záporná položka se zapíše na příslušný účet.
• Inverzní účetní zápis: Vytvoří se účetní zápis, který v podstatě "zrcadlí" původní zápis. Například, pokud byl původní nákup zaúčtován na účet 501, opravný doklad by byl zaúčtován na účet 502.

Příklad

Společnost nakoupila zboží v hodnotě 10 000 Kč a zaúčtovala tento nákup na účet 501. Později zjistila, že zboží bylo vráceno a vydala opravný daňový doklad ve výši 5 000 Kč.

Zaúčtování původního dokladu:

Účet 501 Náklady na materiál..............................................10 000 Kč
Účet 321 Dodavatelé..........................................................10 000 Kč

Zaúčtování opravného dokladu:

**Záporná položka:**
Účet 501 Náklady na materiál.............................................-5 000 Kč
Účet 321 Dodavatelé.........................................................-5 000 Kč

**Inverzní účetní zápis:**
Účet 502 Oprava nákladů na materiál...................................5 000 Kč
Účet 321 Dodavatelé..........................................................5 000 Kč

Díky zaúčtování opravného daňového dokladu se původní zápis opraví a účetnictví společnosti bude vykazovat správný stav.