Jak zaúčtovat pokladní doklad?

Jak zaúčtovat pokladní doklad

Pokladní doklad je účetní doklad, který se vystavuje při přijetí hotovosti. Slouží jako doklad o přijaté částce a jejím použití. Zaúčtování pokladního dokladu zahrnuje zaznamenání transakce na příslušné účty v účetnictví.

Účtování příjmového pokladního dokladu

Příjmový pokladní doklad zaznamenává příjem hotovosti. Účtuje se na účet 211 (Pokladna, MD), který představuje hotovost v pokladně, a na výnosový účet třídy 6 (např. 601 Tržby za výrobky, D), který zaznamenává příjem z prodeje zboží nebo služeb.

Příklad:

Pokud zákazník zaplatí za zboží v hotovosti částku 1 000 Kč, zaúčtování příjmového pokladního dokladu bude následující:

 MD Účet 211 (Pokladna) .......... 1 000 Kč
 D Účet 601 (Tržby za výrobky) .... 1 000 Kč

Postup zaúčtování pokladního dokladu

1. Zkontrolujte doklad: Ověřte, zda jsou údaje na dokladu správné a úplné, včetně data, částky, účelu platby a podpisu odpovědné osoby.
2. Identifikujte příslušné účty: Určete, které účty budou transakcí ovlivněny, jak je uvedeno výše (Pokladna a výnosový účet).
3. Zaznamenejte transakci: Proveďte příslušné zápisy v účetní knize nebo účetním softwaru.
4. Označte doklad: Po zaúčtování označte doklad tak, aby bylo jasné, že již byl zpracován (např. razítkem “zaúčtováno”).
5. Uložte doklad: Uložte originál dokladu na bezpečném místě pro případné budoucí kontroly.

Upozornění

• Pokladní doklady musí být vystaveny v pořadí, jak byly přijaty.
• Částka uvedená na pokladním dokladu musí odpovídat skutečně přijaté hotovosti.
• Pokladní doklady by měly být řádně schváleny a autorizovány příslušnou osobou.