Jak zaúčtovat vydanou fakturu?

1 let před 129 zobrazení

Vystavenou fakturu zaúčtujte na stranu MD účtu 311 – Odběratelé, a to v celkové fakturované částce. Na stranu DAL pak uveďte odpovídající výnosový účet (řada 6xx) nebo, v případě potřeby, účet výnosů příštích období. Tímto způsobem zaznamenáte pohledávku vůči odběrateli a související výnos.

Komentář 0 líbí se mi

Možná chcete zeptat na toto?Více

Zaúčtování vystavené faktury: Jednoduchý návod pro začínající podnikatele

Vystavení faktury je pro každou firmu klíčový krok k inkasu platby za dodané zboží či služby. Nicméně samotné vystavení faktury ještě není koncem procesu. Je nezbytné ji správně zaúčtovat v účetnictví, aby se zachovala přesná evidence finančních toků. Tento článek se zaměří na základní zaúčtování vystavené faktury, a to tak, aby se vyhnul zbytečnému zjednodušování a zároveň byl srozumitelný i pro začátečníky.

Základní princip: Zaúčtování vystavené faktury odráží vznik pohledávky vůči odběrateli a současně i vznik výnosu. To znamená, že zaznamenáváme dva protichůdné účetní záznamy na různých stranách účetní závěrky – na straně majetku (aktiv) a na straně výnosů (pasiv).

Praktický postup:

Představme si, že jsme vystavili fakturu odběrateli v celkové výši 10 000 Kč. Zaúčtování bude vypadat následovně:

MD (Ma Debeto): 311 – Odběratelé – 10 000 Kč

Tato položka se zapisuje na stranu MD (ma debetu). Účet 311 – Odběratelé, reprezentuje naši pohledávku, tedy peníze, které nám odběratel ještě dluží. Částka 10 000 Kč odpovídá celkové fakturované částce.

DAL (DAl Credito): 60x – Výnosy z prodeje zboží/služeb – 10 000 Kč

Tato položka se zapisuje na stranu DAL (da kreditu). Účet 60x (přesný účet závisí na druhu poskytnutého zboží/služby) reprezentuje náš výnos z prodeje. Číslo 60x je pouze obecný příklad, a skutečný účet by se lišil v závislosti na konkrétní povaze dodaného zboží či služby (např. 601 – Tržby z prodeje zboží, 602 – Tržby z poskytnutých služeb).

Specifické situace:

DPH: Pokud je faktura s DPH, je nutné DPH zaúčtovat samostatně na příslušný účet daně (např. 438 – DPH splatná). Tento účet se pak objeví na straně DAL společně s výnosovým účtem.
Výnosy příštích období: V situaci, kdy se výnos vztahuje k delšímu období (např. předplatné), je nutné použít účet výnosů příštích období (např. 46x). V tomto případě se výnos nerozpoznává hned, ale postupně v průběhu období, na které se vztahuje.

Závěr:

Správné zaúčtování vystavené faktury je nezbytné pro přesné a spolehlivé účetnictví. Zjednodušeně řečeno, na MD se zaznamená pohledávka za odběratelem a na DAL odpovídající výnos. Důležité je zvolit správné účty dle charakteru dodaného zboží nebo služby a v případě DPH ji správně vyčlenit. Při nejasnostech je vhodné konzultovat s účetním odborníkem.