Jak zjistit plátce DPH v Německu?

Jak spolehlivě ověřit, zda je německá firma plátcem DPH (a co dělat, když VIES selže)?

V obchodním styku s německými společnostmi je pro správné vyúčtování a odvádění daně z přidané hodnoty (DPH) klíčové vědět, zda je váš obchodní partner registrován jako plátce DPH. Existuje několik metod, jak tuto informaci zjistit, přičemž každá má svá specifika a využití.

1. Primární metoda: Databáze VIES Evropské komise – rychlý a snadný start

Nejběžnější a obvykle nejrychlejší cestou je použití databáze VIES (VAT Information Exchange System) Evropské komise. Tato online databáze umožňuje bezplatné ověření platnosti DIČ (Daňového identifikačního čísla) registrovaných plátců DPH v rámci Evropské unie.

• Jak na to: Navštivte webové stránky VIES Evropské komise. Zadejte DIČ německé firmy, které chcete ověřit, a své vlastní DIČ (pokud jste plátcem DPH v EU).
• Výsledek: Pokud je zadané DIČ platné a firma je registrována jako plátce DPH v Německu, VIES vám tuto skutečnost potvrdí.

Problémy s VIES? Alternativní postupy a co dělat, když VIES selže:

Přestože je VIES obvykle spolehlivý, existují situace, kdy nemusí fungovat správně. Například:

• Chyba databáze: Občas se VIES potýká s technickými problémy, které dočasně znemožňují ověření.
• Nově registrovaný plátce DPH: Pokud je německá firma nově registrována k DPH, její údaje nemusí být ve VIES ještě aktualizovány.
• Ochrana dat: Některé členské státy, včetně Německa, mohou mít omezení na zveřejňování určitých informací o plátcích DPH ve VIES z důvodu ochrany osobních údajů.

Co dělat, když VIES selže?

V takových případech je nutné využít alternativní metody:

2. Kontaktování německého finančního úřadu (Finanzamt) – detailní a jistá informace:

Pokud VIES nefunguje nebo potřebujete absolutní jistotu, obraťte se přímo na finanční úřad (Finanzamt) příslušný dané německé firmě.

• Jak na to: Získejte kontaktní informace (telefon, e-mail, adresu) příslušného Finanzamtu. Tyto informace obvykle naleznete na webových stránkách německé firmy nebo prostřednictvím veřejných rejstříků.
• Formulace dotazu: V písemném dotazu (e-mailu nebo dopisu) uveďte DIČ německé firmy a požádejte o potvrzení, zda je registrována jako plátce DPH v Německu. Je důležité uvést důvod vašeho dotazu (např. probíhající obchodní spolupráce) a poskytnout své kontaktní údaje.
• Očekávání: Reakční doba Finanzamtu se může lišit. Počítejte s několika dny až týdny.

3. Spolupráce s českým Generálním finančním ředitelstvím (GFŘ) – podpora ze strany státu:

V určitých komplikovaných případech vám může s ověřením pomoci také Generální finanční ředitelství v České republice.

• Jak na to: Kontaktujte příslušné oddělení GFŘ, které se zabývá problematikou mezinárodního zdanění. Informace o kontaktech a postupech naleznete na webových stránkách GFŘ.
• Kdy to má smysl: Tato cesta je vhodná spíše pro složitější případy, kdy například potřebujete pomoc s interpretací německé legislativy v oblasti DPH.

Důležité upozornění:

• Aktualizace informací: Registrace k DPH se může v průběhu času měnit. Proto je doporučeno pravidelně ověřovat status plátce DPH u vašich obchodních partnerů, zejména v případě dlouhodobé spolupráce.
• Zodpovědnost: Ověření statusu plátce DPH leží na vaší straně. V případě chybného vyúčtování DPH v důsledku nedostatečného ověření můžete být sankcionováni.

Závěr:

Ověření, zda je německá firma plátcem DPH, je sice nutnost, ale díky dostupným nástrojům a postupům není nijak složité. Databáze VIES je rychlý a efektivní start. V případě problémů se nebojte kontaktovat německý finanční úřad. Důkladnost v tomto ohledu se vám vyplatí a předejdete tak případným problémům s finančními úřady.

#Dph Německo #Německý Dph #Platce Dph