Jak zjistit spolehlivého plátce DPH?

Jak ověřit spolehlivost plátce DPH před spoluprací?

Člověk si prostě nemůže dovolit šlápnout vedle. Pamatuju, když jsem někdy v lednu 2023 řešil dodávku nějakých komponent pro naše stroje. Nový klient, faktura, chování… hned mi probliklo, jestli s ním můžu jít do spolupráce. No, nebylo mi to jedno, fakt ne. Musela jsem zjistit, jestli je spolehlivý plátce DPH, jinak bych měla jenom potíže a to nikdo nechce.

Pro ověření spolehlivosti plátce DPH používám Registr DPH. Je to webová aplikace, dostupná na Portálu MOJE daně. Ukazuje informace o plátcích DPH a taky o těch nespolehlivých. Fakt důležitý.

Vždycky když mám nového dodavatele, třeba loni v březnu, tak tam mrknu. Minulý týden jsem tam zadávala IČO firmy od Brna, co nám slíbila super rychlou implementaci systému. Faktura mi přišla divná, tak radši dvakrát ověřím, než jednou lituju. Je to taková moje první linie obrany, víš.

Kromě toho webového rozhraní je i webová služba RWS, což je pro zjišťování spolehlivosti a bankovních účtů plátců. Registr DPH eviduje i identifikované osoby. Tyhle data jsou prostě veřejný a pomáhají.

Je to vážně klíčové, protože když se jednou spálíš, dáš si setsakramentsky pozor. Jednou, pamatuju si to jako dneska, bylo to v Praze někdy na podzim 2022, málem jsem naletěl jednomu, co se tvářil jako mistr světa. Jen díky Registru DPH jsem zjistil, že je veden jako nespolehlivý plátce. Uf, to by byl průšvih, peníze by byly pryč a já bych platil jeho dluhy. Hroznej pocit.

Takže za mě je to jasné. Před jakoukoliv novou spoluprací s neznámým subjektem – prostě si zkontroluj DPH. Pár kliků, a ušetříš si spoustu trápení a nočních můr.

Jak zjistit plátce DPH podle IČO?

Plátce DPH podle IČO zjistíte v registru ARES. Zadejte IČO a systém okamžitě zobrazí, zda je subjekt plátcem DPH.

Bože, úplně mi to naskočilo, ten moment! Bylo to předloni, asi konec října, už takový to sychravý podzimní odpoledne. Seděl jsem doma, v obýváku, na tom mým rozvrzaným křesle u okna, víš? Byl jsem fakt napnutej. Měl jsem novou zakázku, překlady pro nějakou strojírenskou firmu, docela velký kšeft, poprvý, co jsem měl vystavit fakturu přes sto tisíc. A já vůbec nevěděl, jestli jim mám tu daň přihodit, nebo ne. Ty daně, to je fakt peklo, pořád se v tom plácám. Potil jsem se u toho, fakt.

Věděl jsem, že se to hledá někde v ARES, ale nikdy jsem to nezkoušel. Tak jsem to vygooglil, jo, ARES a zadal jsem tam to jejich IČO – myslím, že to bylo něco jako 25387XXX. A ten moment, když mi tam vyskočilo: Plátce DPH. Fakt mi spadl kámen ze srdce! Tyjo, to byla úleva. Najednou to bylo tak jednoduchý. Člověk se zbytečně stresuje, ale když víš, kam kliknout...

Je dobré si pamatovat pár věcí ohledně toho ARES, když už se s tím perete:

• ARES je oficiální zdroj: Administrativní registr ekonomických subjektů spravuje Ministerstvo financí.
• Co tam najdete? Kromě DPH statusu i IČO, DIČ (pokud ho má), název firmy, sídlo, právní formu a základní údaje o podnikání.
• Dostupnost: Je to veřejně přístupné online a zdarma.
• Kdy se to hodí?
  • Když fakturujete novému odběrateli – musíte vědět, jestli jste oba plátci, kvůli DPH.
  • Při uzavírání smluv – je dobré si ověřit partnera.
  • Pro kontrolu dodavatelů – klidně i těch, co už znáte.
• Pozor na zkratky: DIČ je daňové identifikační číslo a často je to "CZ" a pak IČO, ale u plátců DPH se to liší. V ARES to vidíte přímo.
• Aktuálnost: ARES se aktualizuje průběžně, takže informace jsou vždy čerstvé.

Vždycky radím každému, kdo začíná podnikat, nebo i když už máš nějakou praxi, prostě si to ověřit. Stres je to poslední, co potřebuješ.