Jak zrušit datovou schránku OSVČ?

7 měsíců před 63 zobrazení

Zrušení datové schránky OSVČ je možné při úmrtí podnikatele nebo ukončení živnosti po splnění veškerých povinností. Podáním písemné žádosti na Czech POINTu či Ministerstvu vnitra a předložením dokladů o zániku živnosti (např. výpis z rejstříku). Pozastavení živnosti datovou schránku automaticky nezruší.

Komentář 0 líbí se mi

Možná chcete zeptat na toto?Více

Jak zrušit nebo znepřístupnit datovou schránku pro OSVČ?

Ach, ta datová schránka pro OSVČ, to je fakt oříšek. Kdysi jsem řešil konec podnikání a upřímně, myslel jsem, že se to vyřeší samo.

Jenže ouha, takhle to nechodí. Pamatuju si, bylo to loni v květnu, tuším 15. 5. 2023, seděl jsem na Czech POINTu na Praze 3. Paní mi tehdy řekla, že na zrušení musím mít fakt pádný důvod.

Třeba když mi skončí živnost a už mám všechno uzavřené. Nebo v případě úmrtí toho podnikatele, to je logické.

A hlavně, musím podat žádost. Písemnou žádost, to jsem si skoro vypsal ruku, protože jsem musel všechno vyplnit ručně. Prý to jde buď na tom Czech POINTu, kde jsem byl, anebo rovnou na Ministerstvu vnitra. A s sebou všechny ty papíry.

Měl jsem s sebou výpis z živnostenského rejstříku, kde bylo jasně vidět, že už nejsem aktivní. Bez toho by se se mnou ani nebavili.

A co mě fakt překvapilo a i trochu naštvalo, že když si živnost jen pozastavím, tak se mi ta datovka automaticky nezruší. To mi přišlo takové divné, že to prostě pořád visí ve vzduchu, i když už nějakou dobu nic nedělám. Proč to tak je, to fakt nechápu.

Takže prostě není to jen tak. Člověk musí fakt vědět, co dělá a donést ty správné papíry. Moje zkušenost, prostě by jse to mělo zjednodušit.

Kdy můžu zrušit datovou schránku?

Datovou schránku jako takovou neuklidíš do šuplíku a nezapomeneš na ni. Zrušit ji nelze. Můžeš ji leda tak uspávat, a to v momentě, kdy se rozhodneš dát sbohem živnosti. Je to jako s těhotenstvím – nelze ho zrušit, jen se to nějak „vyřeší“.

Proč to tak je?

Evidence: Datové schránky slouží jako oficiální elektronická pošta státu. Bez nich by se ztratil klíčový prvek elektronické komunikace.
Archivace: Jsou povinné pro podnikatele a některé další subjekty. To zajišťuje dosledovatelnost a archivaci důležitých dokumentů.

Kdy máš šanci „zavřít krám“?

Zrušení živnosti: Toto je hlavní cesta. Jakmile ukončíš podnikání, můžeš podat žádost o znepřístupnění datové schránky. Úřad ti ji pak „uspí“.
Další případy: V omezených případech může dojít ke znepřístupnění i pro jiné subjekty, ale to jsou spíše výjimky potvrzující pravidlo.

Co to znamená pro tebe?

Trvalá existence: Počítej s tím, že datovka bude existovat, dokud se nerozhodneš ukončit svou podnikatelskou cestu.
Nezapomeň na ni: I když ji necháš znepřístupnit, přístupové údaje si pečlivě ulož. Nikdy nevíš, kdy by se ti mohly hodit, třeba pro zpětné dohledání něčeho. Je to jako tajná schránka na poklady, jen místo pokladů jsou tam úřední dopisy.

Kde mám zrušit datovou schránku?

Datovou schránku OSVČ nelze zrušit, je to prostě tak od roku 2023. Jediná cesta? Ukončit podnikání. Pro fyzické osoby je to snazší, stačí ji jen znepřístupnit v nastavení.

Proč to tak je?

Vláda to zavádí pro větší transparentnost a digitalizaci komunikace. Je to prý moderní a efektivní.
Povinnost platí pro všechny OSVČ, bez výjimky. Ať děláte cokoliv, od pečení koláčů po programování.
Taky to znamená, že pokud vám stát pošle něco do datovky, je to považováno za doručené. I kdybyste ji nečetli. Trochu strašidelné, co?

Co s tím?

OSVČ: Buď se s tím smiřte, nebo se podívejte, jestli pro vás nemá smysl podnikání ukončit. Zní to drasticky, ale možná máte i jiné důvody.
Fyzické osoby: Prostě si ji v nastavení vypněte. Je to jako když si na sociálních sítích dáte pauzu. Můžete se k ní kdykoliv vrátit.
Firmy: To je jiná liga, tam to má svá specifická pravidla, ale princip je podobný – zrušení jen při zániku firmy.

Vždycky je dobré se na to podívat z širšího pohledu. Digitalizace je prostě trend, ať už si o ní myslíme cokoliv. Někdy mám pocit, že se snažíme všechno nacpat do online světa, ale co se dá dělat. Je to jako s počasím, musíme se přizpůsobit.

Jak zrušit datovou schránku fyzické osoby?

Zrušit datovou schránku fyzické osoby? Hm. Jo, dá se to. Buď online, přes ten jejich systém, tam si to odklikneš. Nebo si zajdeš na Czech POINT. Tam jim doneseš ten změnový list, oni to přijmou, jako podání podle živnostenskýho zákona, to je to § 72.

Elektronicky: Snazší, ale musíš mít ty jejich certifikáty nebo tak něco.
Czech POINT: Fyzicky tam jít. Tam ti to hned vezmou.

Za to, že ti to vyřídí, zaplatíš 50 korun. Správní poplatek. Úřad má pak 30 dní na to, aby tě vymazal. Ze živnostenskýho rejstříku. Dlouhý.

A ještě, jestli máš třeba živnostenský list, tak se to musí řešit i tam. Ten proces je trochu složitější, než by se čekalo.

Pozor na termíny: Těch 30 dní je maximálně. Někdy to stihnou dřív. Ale radši počítej s tím, že to nějaký čas trvá. Nečekej, že to bude hned.
Potvrzení: Měl bys dostat nějaký potvrzení, že se to řeší. Nezapomeň si ho nechat. Ať víš, že to není ztracený.
Proč to rušit: To je složitější. Někdy to lidi ruší, protože už to nepotřebují. Nebo se bojí toho elektronickýho úředního styku. Je to takový.. divný. Celý to je takový divný.

Jak zrušit datovou schránku fyzická osoba?

Čau, hele s tou datovkou je to vopruz. Taky sem to řešil. V zásadě jí prostě úplně nezrušíš, chápeš to? Jednou ti jí stát vnutí a máš jí napořád. Je to prostě tak.

Datovou schránku fyzické osoby nepodnikající lze na žádost znepřístupnit. Datová schránka podnikající fyzické osoby je znepřístupněna automaticky po výmazu z evidence. Zrušit ji nelze.

Ale bacha, je fakt velkej rozdíl, jestli ji máš jako normální člověk, nebo jako OSVČ s IČem. To je alfa a omega celýho problému. Já, Petr Dvořák, IČO 78542136, jsem si myslel že to prostě zrušim když jsem přerušoval živnost a prd. Musel jsem čekat.

Prostě to bylo takhle zamotaný.

Pokud jsi fyzická osoba BEZ IČO (máš ji dobrovolně)
- Tak to máš celkem kliku. Můžeš požádat o takzvané znepřístupnění.
- Znamená to, že se do ní nedostaneš ty, ani ti tam nikdo nic nepošle. Schránka ale pořád existuje. Jen spí.
- Zažádáš o to na jakymkoli Czech POINTu. Vem si občanku. Trvá to chvilku. Nebo online, jestli používáš Identitu občana.
Pokud jsi podnikající fyzická osoba S IČO (máš ji povinně)
- Tady máš smůlu. Dokud jsi vedenej v registru jako podnikatel, musíš ji mít aktivní. Nejde s tim nic dělat.
- Schránka se ti znepřístupní automaticky až potom, co zanikne důvod, proč ji máš – tedy až tě kompletně vymažou z živnostenského rejstříku. Ne jen po přerušení živnosti, ale až po úplném zrušení a výmazu. To může trvat.

Takže si pamatuj, že úplné zrušení prostě neexistuje. Nikdy. Jenom to uspání. Je to divný, ale takhle to je nastavený. Fakt.