Jaké doklady při nástupu do zaměstnání?

Příchod do nového zaměstnání: Co si připravit, abyste hladce nastoupili?

Nástup do nového zaměstnání je vzrušující krok, a aby byl co nejsnazší, je dobré se na něj připravit i po administrativní stránce. Kromě euforie z nové příležitosti vás totiž čeká i nutná byrokracie. Co všechno byste si měli připravit, abyste zaměstnavatele potěšili svou připraveností a urychlili tak proces uvedení do nové role?

Standardní seznam dokladů, které po vás zaměstnavatel bude požadovat, se v zásadě odvíjí od druhu pracovní pozice a rozsahu pracovního poměru. Nicméně existuje několik dokumentů, které jsou prakticky univerzální a je dobré mít je po ruce:

• Občanský průkaz (nebo jiný doklad totožnosti): Základní dokument pro prokázání vaší identity a ověření osobních údajů potřebných pro sepsání pracovní smlouvy.

• Doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání: Ať už se jedná o maturitní vysvědčení, diplom z vysoké školy, či výuční list, slouží k potvrzení vaší kvalifikace pro danou pozici. Mějte připravenou kopii, ale i originál k nahlédnutí.

• Potvrzení o zdanění příjmů (růžový formulář): Pokud nejste poplatníkem daně ze mzdy, potřebujete doklad, který to potvrdí. Pokud jste již v daném roce uplatňovali slevy na dani, je nutné předložit potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího zaměstnavatele.

• Rodný list (uplatnění daňových slev): V případě, že chcete uplatňovat daňové slevy na vyživované děti, je nutné předložit rodný list dítěte/dětí.

Kromě těchto základních dokumentů se připravte na to, že vás s největší pravděpodobností čeká vyplnění několika formulářů:

• Osobní dotazník: Tento formulář slouží k získání komplexnějších informací o vaší osobě, kvalifikaci a případných specifických potřebách.

• Souhlas se zpracováním osobních údajů: V souladu s nařízením GDPR je zaměstnavatel povinen získat váš souhlas se zpracováním vašich osobních údajů.

• Prohlášení poplatníka daně z příjmů: Zde určíte, zda budete u zaměstnavatele uplatňovat slevy na dani a zda podepíšete prohlášení k dani.

• Prohlášení o příslušnosti ke zdravotní pojišťovně: Zaměstnavatel potřebuje znát vaši zdravotní pojišťovnu pro odvody zdravotního pojištění.

• Zápočtový list: Tento dokument od vašeho předchozího zaměstnavatele shrnuje dobu trvání pracovního poměru, srážky ze mzdy a další relevantní informace. Je klíčový pro správný výpočet dovolené a dalších nároků.

Co se týče výpisu z trestního rejstříku, jeho vyžadování je limitováno zákonem. Zaměstnavatel ho může požadovat pouze u pozic, kde to vyžaduje povaha práce, například u profesí spojených s prací s dětmi, ochranou majetku nebo přístupem k citlivým informacím. V takovém případě vás na tuto nutnost zaměstnavatel včas upozorní.

Důležité upozornění: Tento článek je pouze orientační. Konkrétní požadavky na doklady se mohou lišit v závislosti na konkrétním zaměstnavateli a charakteru pracovní pozice. Proto je vždy nejlepší se s budoucím zaměstnavatelem předem domluvit a ujistit se, jaké dokumenty budete potřebovat při nástupu předložit. Ušetříte si tak zbytečný stres a zajistíte plynulý nástup do nové práce.

Tip na závěr: Mějte všechny potřebné dokumenty připravené v digitální i tištěné podobě. To vám umožní rychle reagovat na požadavky zaměstnavatele a urychlí proces nástupu. Hodně štěstí v nové práci!