Jaké dokumenty potřebuji při odchodu ze zaměstnání?

Odcházíte ze zaměstnání? Nezapomeňte na tyto důležité dokumenty!

Konec pracovního poměru je sice často spojen s novými začátky a vzrušením z budoucího, nicméně administrativa spojená s ukončením stávajícího zaměstnání by neměla být podceněna. Vedle emocí je totiž důležité se ujistit, že máte v ruce všechny potřebné dokumenty. Ty vám totiž usnadní nejen orientaci v následujících krocích vaší kariéry, ale i budoucí administrativní záležitosti, jako je například nárok na důchod.

Základní dva dokumenty, které byste měli od zaměstnavatele obdržet, jsou zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) a evidenční list důchodového pojištění. Pojďme se na ně podívat podrobněji a zjistit, proč jsou tak důležité:

Zápočtový list: Vaše pracovní vizitka

Zápočtový list je v podstatě shrnutí vaší pracovní historie u dané společnosti. Obsahuje klíčové informace, jako jsou:

• Identifikační údaje: Název a sídlo zaměstnavatele, vaše jméno a příjmení, datum narození a trvalé bydliště.
• Doba trvání pracovního poměru: Od kdy do kdy jste byli u daného zaměstnavatele zaměstnáni.
• Druh vykonávané práce: Funkce nebo pracovní pozice, na které jste působili.
• Důvod ukončení pracovního poměru: Zde je uvedeno, zda jste skončili dohodou, výpovědí (ať už z vaší strany či ze strany zaměstnavatele) nebo jinak.
• Další důležité údaje: Informace o srážkách ze mzdy, o době čerpání neplaceného volna, údaje o kvalifikačních kurzech a školeních absolvovaných u zaměstnavatele a další relevantní informace.

Proč je zápočtový list důležitý?

Zápočtový list slouží jako rychlý a přehledný doklad o vaší pracovní historii. Budete jej potřebovat:

• Pro nového zaměstnavatele: Při nástupu do nového zaměstnání, zejména pokud se jedná o zaměstnání s podobnou náplní práce.
• Pro Úřad práce: Pokud se po skončení zaměstnání hlásíte na Úřad práce.
• Pro banky a finanční instituce: Pro získání úvěrů a hypoték.

Evidenční list důchodového pojištění: Stavební kámen vašeho důchodu

Evidenční list důchodového pojištění je záznam o vašich odpracovaných letech a vyměřovacích základech pro účely důchodového pojištění. Obsahuje informace o:

• Době pojištění: Období, kdy jste byli u daného zaměstnavatele pojištěni pro účely důchodového pojištění.
• Vyměřovacím základu: Hrubý příjem, ze kterého byly odváděny odvody na sociální zabezpečení.
• Údaje o náhradních dobách pojištění: Období, kdy jste nepracovali, ale jsou započítávány do doby pojištění (například mateřská dovolená, péče o dítě do určitého věku).

Proč je evidenční list důchodového pojištění důležitý?

Tento dokument je klíčový pro výpočet vašeho budoucího důchodu. Jeho správnost a úplnost zajistí, že vám budou započteny všechny odpracované roky a vyměřovací základy, což má přímý dopad na výši vašeho důchodu. Pečlivě si jej proto zkontrolujte a v případě nesrovnalostí neprodleně kontaktujte zaměstnavatele.

Co když mi zaměstnavatel dokumenty nevydá?

Zaměstnavatel má zákonnou povinnost vám tyto dokumenty vystavit. Pokud se tak nestane, měli byste ho písemně vyzvat k jejich vydání. Pokud i poté zaměstnavatel nereaguje, můžete se obrátit na Inspektorát práce nebo se domáhat vydání dokumentů soudní cestou.

Závěrem:

Při odchodu ze zaměstnání myslete na to, že získání zápočtového listu a evidenčního listu důchodového pojištění je vaším právem. Tyto dokumenty vám usnadní budoucí administrativní záležitosti a zajistí, že vaše odpracovaná léta budou správně započtena. Neberte jejich získání na lehkou váhu a ujistěte se, že je máte v ruce dříve, než se rozloučíte se svým bývalým zaměstnavatelem. Věnujte čas kontrole jejich obsahu, abyste se vyhnuli případným budoucím komplikacím.