Jaké údaje jsou potřeba k vystavení faktury?

Nejen číslo a datum: Kompletní průvodce údaji pro perfektní fakturu

Vystavení faktury se může zdát jako jednoduchý úkon. Stačí přece napsat číslo, datum a cenu, že? Omyl! Správně vystavená faktura je klíčem k hladkému průběhu obchodních vztahů a bezproblémovému placení. Nedostatek byť jen jednoho důležitého údaje může vést k zpoždění platby, sporům a zbytečným administrativním komplikacím. Pojďme si proto detailně probrat, jaké informace jsou pro perfektní fakturu nezbytné.

Data o vystaviteli (prodávající):

• Název firmy: Zde se uvádí přesný název firmy, jak je veden v obchodním rejstříku, popř. živnostenském rejstříku.
• Adresa: Kompletní adresa, včetně PSČ a státu. Uveďte adresu sídla firmy, nikoliv například sklad či provozovnu.
• IČO: Identifikační číslo osoby, je základní identifikační údaj firmy.
• DIČ: Daňové identifikační číslo je nutné uvést, pokud je firma plátcem DPH. Jeho absence může vést k problémům s uplatněním odpočtu DPH u odběratele.
• Bankovní spojení: Číslo účtu, kód banky a název banky, na které má být platba zaslána. Pro snadnější identifikaci platby je vhodné uvést variabilní symbol.

Data o odběrateli (kupující):

• Název firmy/Jméno a příjmení: Stejně jako u vystavitele, je nutné uvést přesný název firmy nebo jméno a příjmení fyzické osoby.
• Adresa: Kompletní adresa odběratele.
• IČO/Rodné číslo: IČO pro firmy, rodné číslo pro fyzické osoby (u fyzických osob není povinné, ale doporučuje se pro snazší identifikaci).
• DIČ: Daňové identifikační číslo je nutné, pokud je odběratel plátcem DPH.

Další nezbytné údaje:

• Číslo faktury: Jednoznačné číslo faktury, které slouží k identifikaci. Číslování by mělo být souvislé a systematické.
• Datum vystavení: Datum, kdy byla faktura vystavena.
• Datum splatnosti: Datum, do kdy má být faktura uhrazena.
• Popis fakturovaných položek: Detailní popis jednotlivých položek, včetně množství, jednotkové ceny a celkové ceny. Uveďte i číslo objednávky, pokud existuje.
• Celková cena: Souhrnná cena všech fakturovaných položek včetně DPH.
• Sazeb DPH: Jednotlivé sazby DPH aplikované na jednotlivé položky.

Doporučení:

Pro snadnou správu faktur a minimalizaci chyb se doporučuje používat fakturační software. Ten zajistí automatické generování čísel faktur, správný výpočet DPH a usnadní archivaci. Přesnost a úplnost faktury je v obchodním styku klíčová. Dobře vystavená faktura šetří čas, peníze a minimalizuje riziko sporů.