Jaké výkazy podává spolek?

Co a jak zveřejňuje spolek: Průvodce účetní povinností

Spolek, ať už se věnuje charitativní činnosti, sportu, nebo kulturním aktivitám, má i své účetní povinnosti. Zveřejňování účetních výkazů je klíčové pro transparentnost a důvěru, a to jak vůči členům, tak i veřejnosti. Avšak konkrétní forma a rozsah zveřejňovaných dokumentů závisí na velikosti spolku a zvoleném způsobu účetnictví.

Základní dělení vychází z povahy vedeného účetnictví:

1. Účetnictví podle zákona o účetnictví: Pro větší spolky, které překročí zákonem stanovené limity (obrat, majetek, počet zaměstnanců), je povinné vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V tomto případě je nutné zveřejnit účetní závěrku. Tato závěrka zahrnuje:

• Rozvahu: Přehled majetku, závazků a vlastního kapitálu spolku k určitému datu (obvykle k poslednímu dni účetního období). Ukazuje finanční situaci spolku v daném okamžiku.
• Výkaz zisku a ztráty (Výkaz o cash flow): Doklad ukazující příjmy a výdaje spolku za dané účetní období. Zobrazuje, zda spolek hospodařil se ziskem nebo ztrátou.
• Přílohu k účetní závěrce: Důležitá součást, která doplňuje a vysvětluje čísla v rozvaze a výkazu zisku a ztráty. Obsahuje například poznámky k jednotlivým položkám, vysvětlení použitých metod účetnictví a další relevantní informace.

Zveřejnění účetní závěrky se obvykle provádí prostřednictvím Sbírky listin, která je dostupná online.

2. Jednoduché účetnictví: Menší spolky, které nesplňují limity pro vedení účetnictví podle zákona o účetnictví, mohou vést jednoduché účetnictví. Zveřejňují pak:

• Přehled o majetku a závazcích: Jednodušší forma rozvahy, která shrnuje majetek a závazky spolku. Je méně detailní než rozvaha v účetní závěrce.

Zveřejnění v případě jednoduchého účetnictví se může lišit. Spolky často volí umístění na svých webových stránkách, popřípadě jej předkládají na požádání. Konkrétní způsob zveřejnění by měl být stanoven ve stanovách spolku.

Důležité upozornění: Povinnost zveřejňovat účetní výkazy se týká všech spolků, a to bez ohledu na jejich velikost a typ činnosti. Nedodržení této povinnosti může vést k sankcím. Doporučujeme proto, aby si každý spolek zjistil své přesné povinnosti dle platné legislativy a své velikosti. V případě nejasností je vhodné se obrátit na odborníka na účetnictví.