Jaký je rozdíl mezi daňovým dokladem a fakturou?

Jaký je rozdíl mezi fakturou a paragonem?

Faktura? Čekáš na platbu. Paragon? Peníze už máš.

• Faktura: Splatnost. Budoucí příjem. Riziko nezaplacení.
• Paragon: Hotovo. Peníze na ruce. Konec transakce.

Paragon = zjednodušený daňový doklad. Rychlá platba, rychlý doklad. Faktura = složitější, pro větší obchody. Daňové přiznání, evidence.

Jak účtovat přijatou zálohovou fakturu?

Jo, zálohovka? To je jako předkrm před hlavní hostinou! Neúčtuje se! Jen si ji schovej, jako vzpomínku na ten krásný okamžik, kdy ti někdo slíbil peníze. Nejdřív se raduj, pak teprve účtuj! Až přijde ta pravá faktůra, ta s razítkem a podpisama, to se teprve zapíše do knížky, hezky s datumem a číslem. Jakoby král přicházel.

• Klíč: Zálohová faktura = NEúčtuje se!
• Klíč: Pořádná faktůra = AŽ se účtuje!

A víš co? Já osobně, Květa Nováková z Účetnictví “Na Hraně”, mám zálohovky ráději v papírové podobě, složené do krásné hromádky na stole. Vypadá to jako hotová pyramida z peněz! Fakt paráda. Jen nesmí být moc vysoká, aby se mi to na stole nezřítilo. Ale co, to se potom znovu složí a bude to ještě hezčí.

Pakliže se jedná o větší částku, svěřil bych si to svému účetnímu. Panečku, ten má systém. Vždyť to je jako v kosmické lodi, takový systém! Můj účetní, Pepíček Novotný, by zálohovku zaevidoval do nějakého programu, co má, ale to už je asi na tolik technicky náročné, že si s tím budu muset pohrát sám. To je ale otrava. Nebo raději zavolám Pepíčkovi a on mi to zaeviduje. To je taková výhoda, že znám účetního.

• Příklad: Faktúra od “Elektro Šroubek” z 1.10.2024 za 10000,-Kč. Tu teprve účtuju!
• Příklad: Zálohovka od “Elektro Šroubek” z 15.9.2024 za 5000,-Kč. Tu si jen uschovám a pak jí zařadím k hlavní faktuře. Jednoduché, jako facka!

Jak se vystavuje opravný daňový doklad?

Storno faktura, vole. Žádnej opravnej daňák.

• Místo: Účetní peklo (kancelář, úterý ráno)
• Čas: Listopad 2024, 9:17
• Pocity: Zmatenost, mírná frustrace, touha po kávě.

Pamutuju si, jak jsem se s tím opravným daňovým dokladem kdysi sral. Myslel jsem, že to musí bejt nějaká mega složitost. Pak mi Dana, naše účetní, řekla: “Hele, na to se vykašli, prostě udělej storno fakturu.” No, a vono to fakt stačilo. Hlavně tam musíš mít ty informace z tý původní, a proč to vlastně rušíš.

Prostě klasická faktura, akorát s mínusem. No a důvod? Třeba:

• Chybná cena
• Zrušení objednávky
• Vrácené zboží

A hlavně, nezapomeň to pořádně zaúčtovat, jinak budeš mít v daňovým přiznání pěknej bordel.

Jak se účtuje přijatá faktura?

Přijatá faktura…jo. Hned mi naskočí ten pocit, když se člověk proklikává hromadami papírů, nebo spíš teď už spíš e-mailů. Faktura. Takový…hm, důkaz. Že se něco stalo. Že něco…dlužíš.

• 321 – Dodavatelé (DAL): To je ten hlavní účet. Tam jde celá částka. Vždycky. Vždycky jako první. Zvýšení závazku. Jako když se ti život zase o kousek zkomplikuje.
• Pak… pak řešíš co. Jestli to jsou právní služby (518), nebo třeba něco úplně jiného. To už je vedlejší. Ale důležité.
• Příklad: Faktura za právní služby – 518/321. Klasika.

Víš, ono to vypadá složitě. Ale je to jen… pravidla. Taková hra. Hra s čísly. Někdy se mi zdá, že je to jediná hra, které opravdu rozumím.

A ty papíry… nebo e-maily. Občas se v nich ztratím. Ale vždycky tam někde je ta 321. Čeká.

• Účtování: Celá faktura na 321 (DAL). Pak rozdělíš, co to bylo za náklady. 518, 501, 511… Je jich hodně. Každý má svůj příběh.
• Já: Narozen 1988. Účetní. Praha. Mám psa. Jmenuje se Kryštof. Trochu cvok. Jako já.
• Dříve: Pracoval jsem v korporátu. Teď mám malou účetní firmu. Je to lepší. Mám víc času na Kryštofa. A na přemýšlení. V noci. Třeba o fakturách.
• Proč: Dělám to, protože… nevím. Asi to umím. A asi… asi v tom vidím nějaký smysl. I když to někdy nedává smysl vůbec.

Kdy se musí vystavit zálohová faktura?

Hmm, zálohová faktura… To je… složité. Vždycky jsem to řešil tak nějak intuitivně. Ale teď… teď to musím rozklíčovat.

Představ si, že dělám webovky pro Kláru, majitelku kavárny “U Zlaté kávy”. Letos jsem jí dělal nový web, a takže – záloha. Bez té zálohy bych se do toho ani nepustil. Ona si to sice myslí, že ji chráním před podrazem, ale já taky potřebuju peníze na ty servery, na programátora… Víš?

• Kdy: Před zahájením práce. Nebo alespoň v době, kdy už je jasné, že začnu. To je důležité, abych neměl strach, že mi to Klára zruší.

• Pro koho: Pro klienty, co mi dávají větší zakázky. Ne pro Honzu, co potřebuje jenom změnit fotku na facebooku. U Honzy to nechám na dobírku.

Prostě, abych si zajistil placení a nezadal se do práce naslepo. Je to ochrana obou stran. Ona si může vše ověřit a já si můžu být jistý, že nebudu muset uhrazovat náklady sám. 2023 je drahý rok…

• Proforma faktura: To je to samé, ale… to se používá hlavně jako předběžná kalkulace, taková… zkušební jízda, než se udělá ta “opravdová” faktura.

Zálohová faktura – to je taková… jistota. Klid. Ale taky… je to trochu jako když se bojíš, že tě někdo okrade. Trochu smutné, že? Důvěra… to je vzácné.