Jaký je rozdíl mezi dobropisem a opravným daňovým dokladem?

10 zobrazení

Dobropis, někdy označovaný jako opravná faktura, slouží plátcům DPH ke snížení ceny již vystavené faktury. Na rozdíl od storna, které používají neplátci DPH, dobropis původní fakturu neopravuje, ale pouze upravuje její celkovou částku.

Návrh 0 líbí se

Dobropis vs. opravný daňový doklad: Kdy který použít?

Často se setkáváme s pojmy dobropis a opravný daňový doklad, a i když se na první pohled zdají být synonyma, ve skutečnosti se liší. Zatímco oba dokumenty slouží k úpravě již vystaveného daňového dokladu, klíčový rozdíl spočívá v důvodu úpravy. Pojďme se na to podívat blíže.

Dobropis: Používá se ke snížení původně fakturované částky. Důvody pro vystavení dobropisu mohou být různé, například:

  • Sleva: Dodavatel poskytuje slevu na dodané zboží či služby po vystavení faktury.
  • Vrácení zboží: Zákazník vrací část nebo celé objednané zboží.
  • Reklamace: Zboží je vadné a dodavatel poskytuje slevu nebo vrací peníze.
  • Chyba v původní faktuře (nepodstatná): Například překlep v množství nebo ceně, který nemění podstatné náležitosti faktury (jako je IČO, DIČ apod.).

Důležité je si uvědomit, že dobropis nemění původní fakturu. Obě faktury (původní i dobropis) existují samostatně a ovlivňují daňovou evidenci.

Opravný daňový doklad: Využívá se k opravě podstatných chyb v původní faktuře. Na rozdíl od dobropisu, opravný doklad původní fakturu “anuluje” a nahrazuje ji novou, opravenou verzí. Mezi typické chyby, které vyžadují opravný daňový doklad, patří:

  • Chyba v IČO nebo DIČ: Špatně uvedené identifikační číslo dodavatele nebo odběratele.
  • Chybný datum zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k uskutečnění zdanitelného plnění, je uvedeno nesprávně.
  • Chybné údaje o zboží/službě: Například nesprávný popis nebo kód zboží.

Opravný daňový doklad musí jasně odkazovat na původní, chybnou fakturu a obsahovat všechny správné údaje.

Shrnutí:

Funkce Dobropis Opravný daňový doklad
Účel Snížení fakturované částky Oprava podstatných chyb
Vliv na původní fakturu Původní faktura zůstává platná Původní faktura se anuluje
Důvody Sleva, vrácení zboží, reklamace, nepodstatná chyba Chyba v IČO, DIČ, datu zdanitelného plnění, údajích o zboží/službě

Správné použití dobropisu a opravného daňového dokladu je klíčové pro řádné vedení účetnictví a daňové evidence. V případě pochybností je vždy vhodné konzultovat s daňovým poradcem.