Jaký je rozdíl mezi dobropisem a opravným daňovým dokladem?

Dobropis vs. opravný daňový doklad: Kdy který použít?

Často se setkáváme s pojmy dobropis a opravný daňový doklad, a i když se na první pohled zdají být synonyma, ve skutečnosti se liší. Zatímco oba dokumenty slouží k úpravě již vystaveného daňového dokladu, klíčový rozdíl spočívá v důvodu úpravy. Pojďme se na to podívat blíže.

Dobropis: Používá se ke snížení původně fakturované částky. Důvody pro vystavení dobropisu mohou být různé, například:

• Sleva: Dodavatel poskytuje slevu na dodané zboží či služby po vystavení faktury.
• Vrácení zboží: Zákazník vrací část nebo celé objednané zboží.
• Reklamace: Zboží je vadné a dodavatel poskytuje slevu nebo vrací peníze.
• Chyba v původní faktuře (nepodstatná): Například překlep v množství nebo ceně, který nemění podstatné náležitosti faktury (jako je IČO, DIČ apod.).

Důležité je si uvědomit, že dobropis nemění původní fakturu. Obě faktury (původní i dobropis) existují samostatně a ovlivňují daňovou evidenci.

Opravný daňový doklad: Využívá se k opravě podstatných chyb v původní faktuře. Na rozdíl od dobropisu, opravný doklad původní fakturu “anuluje” a nahrazuje ji novou, opravenou verzí. Mezi typické chyby, které vyžadují opravný daňový doklad, patří:

• Chyba v IČO nebo DIČ: Špatně uvedené identifikační číslo dodavatele nebo odběratele.
• Chybný datum zdanitelného plnění: Datum, kdy došlo k uskutečnění zdanitelného plnění, je uvedeno nesprávně.
• Chybné údaje o zboží/službě: Například nesprávný popis nebo kód zboží.

Opravný daňový doklad musí jasně odkazovat na původní, chybnou fakturu a obsahovat všechny správné údaje.

Shrnutí:

Správné použití dobropisu a opravného daňového dokladu je klíčové pro řádné vedení účetnictví a daňové evidence. V případě pochybností je vždy vhodné konzultovat s daňovým poradcem.