Kam se hlásí dohoda o provedení práce 2024?

Dohoda o provedení práce v roce 2024: Kam s ní a co s ní?

Rok 2024 přinesl zjednodušení administrativy spojené s dohodami o provedení práce (DPP). Už žádné složité papírování a běhání po úřadech. Změny se dotýkají především povinností zaměstnavatele v souvislosti s odevzdáváním DPP. Kam tedy s dohodou a co s ní dělat, abyste byli v souladu s platnou legislativou?

Dříve musel zaměstnavatel zasílat kopii DPP na příslušné okresní správy sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovny. To už nyní neplatí. Zaměstnavatel si dohodu uchovává pro vlastní potřebu a evidenci. Tato změna výrazně snižuje administrativní zátěž firem, zejména těch, které s dohodami pracují často. Ušetřený čas i prostředky mohou pak investovat do jiných oblastí svého podnikání.

A co zaměstnanec? Ten si ponechá svou kopii DPP pro vlastní evidenci a případné doložení příjmů. Může se mu hodit například při žádosti o hypotéku, půjčku nebo sociální dávky. Důležité je si uvědomit, že ačkoliv se dohoda nikam neodevzdává, stále je to platný právní dokument, který upravuje pracovní vztah mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.

Zaměstnavatel má nadále povinnost odvádět z odměny za DPP sociální a zdravotní pojištění, pokud výše odměny překročí stanovené limity a zaměstnanec podepsal prohlášení k dani. Vše se řeší v rámci měsíčního přehledu pojistného, který zaměstnavatel zasílá České správě sociálního zabezpečení a příslušné zdravotní pojišťovně. Zjednodušeně řečeno, informace o DPP jsou zahrnuty v tomto přehledu a není nutné dohodu odevzdávat samostatně.

Přestože je administrativa spojená s DPP zjednodušená, je důležité dbát na správné vyplnění dohody. Měla by obsahovat všechny náležitosti vyžadované zákoníkem práce, jako je přesná identifikace smluvních stran, druh práce, sjednaná odměna, doba trvání dohody a další důležité informace. Správně a kompletně vyplněná dohoda chrání obě strany před případnými nedorozuměními a spory.

Změna v odevzdávání DPP je dalším krokem směrem k digitalizaci a zjednodušování administrativních procesů. Pro zaměstnavatele i zaměstnance to znamená méně papírování a větší přehlednost. Je však důležité si uvědomit, že i v elektronické podobě zůstává DPP důležitým dokumentem, který je nutné uchovávat a v případě potřeby doložit. Proto je vhodné si všechny dohody pečlivě archivovat, ať už v elektronické, nebo papírové podobě. Důkladná evidence a správné postupy jsou klíčem k bezproblémovému průběhu pracovního vztahu na DPP i v roce 2024.

A co když potřebujete doklad o příjmech z DPP? V takovém případě vám zaměstnavatel vystaví potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti. Tento dokument nahradí dříve používaný výplatní lístek a slouží jako oficiální doklad o vašich příjmech. Můžete ho požadovat i v případě, že jste již u daného zaměstnavatele nepracovali.