Kam účtovat stravné?

kam účtovat stravné: Účty 512 vs 527

Správné kam účtovat stravné závisí na tom, zda se jedná o pracovní cestu nebo běžnou směnu. Pochopení správné účetní souvstažnosti pomáhá předcházet chybám v účetnictví. Prostudujte si podrobné zaúčtování nákladů podle platných pravidel.

Kam účtovat stravné a jaké jsou hlavní principy

Stravné při pracovní cestě se účtuje na nákladový účet 512 - Cestovné. Tato problematika může mít celou řadu specifik v závislosti na tom, zda jde o služební cestu, nebo o běžné stravování zaměstnanců během standardní směny. Základním pravidlem je správné rozlišení těchto dvou situací, aby bylo účetnictví v souladu s legislativou.

Základní principy účtování na účet 512

Na účtu 512 - Cestovné se zaúčtuje celková výše stravného jako daňově uznatelný náklad, ovšem vždy v rámci zákonných limitů stanovených zákoníkem práce. V praxi to znamená, že částky do výše zákonného nároku zaměstnance představují pro firmu daňově uznatelný výdaj.

Při vyúčtování pracovní cesty a vzniku nároku zaměstnance se používá souvztažnost 512 / 333 (Ostatní dluhy vůči zaměstnancům) nebo 335. Pokud jsou poskytovány zálohy, účtuje se případně přes pokladnu nebo bankovní účet, tedy 512 / 211 nebo 512 / ^[3] 221.

Rozdíl mezi cestovním stravným a příspěvkem na běžné stravování

Je nutné důsledně rozlišovat mezi stravným na pracovní cestě a příspěvkem na stravování během běžného pracovního dne. Každá tato kategorie totiž patří na zcela jiný účet v účtové osnově.

Cestovní stravné versus stravenkový paušál

Cestovní stravné při pracovní cestě účtování náleží zaměstnanci při pracovní neboli služební cestě dle zákoníku práce a patří vždy na účet 512 - Cestovné. Naproti tomu běžné stravování nebo příspěvek na stravování, jako jsou stravenky či stravenkový paušál poskytovaný v průběhu běžné směny mimo pracovní cestu, se účtují na účet 527 - Zákonné sociální náklady, případně nedaňově na účet 528. ^[5]

Praktické postupy a souvstažnosti při účtování

Správné zvolení protiúčtu závisí na tom, zda zaměstnanec čerpal zálohu, nebo zda mu je stravné propláceno dodatečně na základě cestovního příkazu. V účetní praxi se nejčastěji setkáváme s těmito variantami: Vyúčtování přes závazky: Předpis nároku zaměstnance se zaúčtuje jako 512 / 334. Vyplacení z pokladny: Úhrada hotovostní zálohy nebo doplatku probíhá souvstažností 512 / 211. Bezhotovostní převod: Úhrada z bankovního účtu se zaúčtuje jako stravné souvstažnost 512 / 221.

Srovnání účtování stravného podle typu

Rozdělení nákladů na stravování závisí na kontextu, ve kterém ke konzumaci či poskytnutí příspěvku dochází.

Cestovní stravné (Pracovní cesta)

1. Účet 334, 369, 211 nebo 221
2. Daňově uznatelný náklad v rámci limitů zákoníku práce
3. Účet 512 - Cestovné

Příspěvek na stravování (Běžná směna)

1. Účet závazků vůči zaměstnancům nebo bankovní účet
2. Daňově uznatelné do výše stanovené zákonem o daních z příjmů
3. Účet 527 - Zákonné sociální náklady (příp. 528)

Účtování stravného při služební cestě jednatele

Pan Jan, jednatel společnosti v Brně, absolvoval dvoudenní pracovní cestu do Prahy za účelem uzavření obchodu. Po návratu předložil řádně vyplněný cestovní příkaz, kde mu vznikl nárok na stravné ve výši 800 Kč.

Účetní firmy stála před rozhodnutím, kam tuto částku zaúčtovat a jaký zvolit protiúčet, protože pan Jan nečerpal předem žádnou peněžní zálohu.

Po ověření pravidel účetní zanesla celou částku stravného jako daňový náklad na vrub účtu 512 a jako protiúčet zvolila účet 334 - Jiné závazky vůči zaměstnancům.

Následně byla tato částka uhrazena zaměstnanci převodem z bankovního účtu. Účetní tak úspěšně uzavřela cestovní příkaz bez chyb v souvstažnostech.