Kdo jsou jednatele?

Kdo jsou jednatelé s.r.o. a jak je najít

Pochopení toho, kdo jsou jednatele, představuje základní krok pro každého, kdo se zajímá o fungování firem. Správná orientace v obchodních vztazích pomáhá předejít nejasnostem a chrání vaše právní i obchodní zájmy při jednání se společností.

Kdo jsou jednatele?

Jednatel je statutární orgán společnosti s ručením omezeným, který zastupuje společnost navenek a řídí její běžný chod neboli obchodní vedení.^[1] Společnost může mít jednoho jednatele, nebo jich může mít více, přičemž touto funkcí může být pověřena fyzická osoba i jiná právnická osoba. Tato role je klíčová pro každodenní fungování firmy a její interakci s okolním světem.

Klíčové pravomoci a povinnosti jednatele

Pravomoci a povinnosti jednatele se rozprostírají od právního zastupování až po vnitřní správu: Jednání za společnost: Podepisuje smlouvy, uzavíraz obchody a aktivně komunikuje s úřady, bankami či obchodními partnery. Obchodní vedení: Rozhoduje o každodenním provozu firmy, což zahrnuje zaměstnávání lidí, nákup materiálu nebo organizaci práce.

Péče řádného hospodáře: Jednatel musí jednat s obezřetností, čestně a s potřebnými znalostmi. Pokud svým nedbalým jednáním způsobí firmě škodu, odpovídá za ni celým svým osobním majetkem. Vedení účetnictví: Odpovídá za to, že firma správně vede účetnictví a pravidelně informuje společníky o stavu hospodaření.

Rozdíl mezi jednatelem a společníkem

Lidé si tyto dva pojmy často pletou, protože v českých firmách je zakladatel obvykle obojím zároveň. Role jsou však striktně odlišné. Společník je majitel firmy. Vložil do ní peníze, vlastní v ní podíl a inkasuje zisk, přičemž o firmě rozhoduje strategicky například na valné hromadě.

Jednatel je naproti tomu rozdíl mezi jednatelem a společníkem v praxi naplňující manažerskou pozici, jelikož nemusí ve firmě vlastnit žádný podíl. Může jít o najatého profesionála, který se stará výhradně o každodenní fungování.

Začínající podnikatelé mohou mít v těchto dvou rolích zpočátku nejasnosti, jelikož vlastnit společnost a řídit její každodenní provoz jsou dvě odlišné disciplíny.

Kde zjistit, kdo je jednatelem konkrétní firmy?

Jména jednatelů a způsob, jakým za firmu podepisují, jsou veřejně dohledatelné v Obchodním rejstříku na webu justice.cz. ^[2] Způsob podepisování je přitom zásadní - může být buď samostatný, nebo společný, což znamená, že k úkonům je potřeba podpisů vícero jednatelů najednou.

Srovnání rolí ve společnosti s ručením omezeným

Jednatel

• Není nutné, může jít o najatou osobu
• Každodenní provoz a obchodní vedení
• Manažer a statutární zástupce
• Celým osobním majetkem za porušení péče řádného hospodáře

Společník

• Vlastní vklad a podíl ve společnosti
• Strategické směřování na valné hromadě
• Majitel a investor
• Do výše nesplaceného vkladu

Příběh Jana a jeho nové firmy

Jan založil s.r.o. na prodej softwaru a zpočátku dělal všechno sám - byl stoprocentním společníkem i jediným jednatelem. Firma rostla a Jan nestíhal řešit kódování i administrativu.

V prvním pokusu najal kamaráda jako jednatele, aniž by přesně nastavili pravomoci a smlouvu o výkonu funkce. Skončilo to neshodami, protože kamarád uzavíral nevýhodné smlouvy.

Jan udělal krok zpět, nastavil jasná pravidla, upravil společenskou smlouvu a na pozici jednatele dosadil zkušeného profesionála, zatímco sám zůstal strategickým společníkem.

Výsledek na sebe nenechal čekat - provozní záležitosti běžely hladce, obrat se stabilizoval a Jan se mohl věnovat rozvoji produktu bez strachu z neočekávaných dluhů.