Kdo má povinnost zasílat do datové schránky?

Které subjekty musí mít datovou schránku?

Ok, zkusím to! Jdeme na to…

Takže kdo musí mít tu datovku? No, slyšela jsem to už mockrát a vlastně jsem s tím měla i osobní “zábavu” v práci. Zákon je jasnej, prej. Pokud jsi “orgán veřejné moci,” jak se říká, tak jí musíš mít. A posílat přes ní. Hotovo.

No jo, ale… Jednou jsem málem zmeškala důležitý papír z finančáku. Prostě jsem se nějak zapomněla podívat do datovky a málem mě to stálo pokutu. Hrozný. Naštěstí jsem to stihla na poslední chvíli, ale od tý doby si dávám bacha.

A co ty papírový dopisy? Prej, že je nemusíš přebírat, když máš datovku. Což je super, protože mi chodí fakt tuny reklam. Ale pozor, pokud by něco šlo k soudu, musíš mít důkaz, že ti to do tý datovky fakt nedošlo. Jinak máš smůlu. Zkušenost vlastní nemám, ťuk ťuk. Pamatuju si, že to tvrdil nějakej článek, třeba tenhle mv.gov.cz.

Kdo má povinnost komunikovat datovou schránkou?

Kdo musí do datovky?

Stát, milostivá paní/pane! Jen on musí povinně posílat psaníčka do vaší elektronické truhly, pokud v ní bydlíte. Představte si to jako holuba s razítkem, co má jediný směr letu.

• Stát: Povinný holubí doručovatel.
• Vy (občan/firma): Můžete si vybrat, jestli chcete s úřady klábosit po staru, nebo moderně. Volba je na vás, jako v bufetu se šunkovou pizzou.

A co já? Můžu si povídat s úřady i jinak?

Ano! Stát vám sice musí psát elektronicky, ale vy můžete klidně dál psát dopisy s holubem, telefonovat, nebo dokonce osobně klepat na dveře. Je to jako s tou pizzou – můžete si ji objednat, ale klidně si ji taky upéct doma.

Doplňující info, aneb co se nevešlo:

• Povinnost platí pro: Ministerstva, soudy, finanční úřady… Zkrátka všechny státní instituce, co si vzpomenete.
• Výjimky potvrzují pravidlo: I stát má občas výjimky, kdy nemusí do datovky. Třeba když vám chce poslat balík s novým pasem.
• Komunikace mezi firmami/občany: Tady už je to úplně na domluvě. Chcete si psát datovkou? Fajn. Chcete si posílat pohlednice? Proč ne.
• Žertem: Představte si, že datová schránka je takový email, co má rád jen stát. Vy s ním nemusíte, pokud nechcete.

Kdo musí mít povinně datovou schránku?

Povinnost datové schránky mají:

• Právnické osoby (s.r.o., a.s. atd.). Povinnost vychází ze zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Tedy ty, co najdete v obchodním rejstříku.
• Podnikající fyzické osoby (OSVČ) zapsané v registru osob.
• Advokáti, daňoví poradci, insolvenční správci, protože jejich profese vyžaduje oficiální komunikaci s úřady.
• Statutární auditoři, soudní znalci, tlumočníci, zkrátka ti, co stát potřebuje mít pod dohledem.
• Orgány veřejné moci (ministerstva, obce, soudy), tam je to logické, žejo.

Proč to tak je?

No, jde o snahu digitalizovat státní správu a zrychlit komunikaci. S datovkou se prostě úřadům nevyhnete. Trochu to připomíná, jak se kdysi tvrdilo, že s mobilem bude život jednodušší. Byl? To je otázka…

Doplňující info:

• Občané si můžou datovku zřídit dobrovolně. Někdy se to hodí, jindy je to spíš starost navíc.
• Pokud jste spolek nebo SVJ, taky musíte mít datovku, pokud jste zapsaní v rejstříku.
• Zrušit datovku jde jen v určitých případech. Takže si to dobře rozmyslete, než si ji pořídíte dobrovolně.
• Elektronický podpis není totéž co datová schránka, ale často se používají společně.
• Je to takové trochu byrokratické, ale co už. Aspoň šetříme papír, nebo ne?

Kdo je povinen doručovat do datové schránky?

Do datovky musí všechno. Fyzické osoby podnikatelky? Jasně, ty už tam musí. Předtím to byl dobrovolný flek, teď je to povinnost. Představte si to jako poštovní schránku, jen digitální. A ta schránka? Je to jako kouzelný portál do světa úřední korespondence. Úřady a soudy, ti vám tam vkládají papíry, ať se vám to líbí nebo ne. Je to jako kdyby vám doručovatel strčil obálku pod dveře, jen místo dveří je vaše datová schránka. 2023. Tohle je rok, kdy se to změnilo. Dříve to bylo jinak, ale teď už ne.

• Povinnost: Všichni živnostníci. Žádný únik!
• Důsledky: Nedoručení? To je pakárna. Dokumenty se počítají za doručené, i když je tam nemáte.
• Srovnání: Datová schránka = digitální poštovní schránka. Povinná účast.

Moje datová schránka? Číslo 6123457890abcdef. (Vymyšlené číslo, jen pro ilustraci.) Mám tam dost papírů, věřte mi. Je to jako účetní černá díra, ale digitálně. A je to hrozně, hrozně důležité. Zapomínat na ni se nevyplácí. Zvlášť s těmi termíny. A ty pokuty? Lepší se vyhnout.

#Fyzické Osoby #Právnické Os. #Úřady Státu