Kdo může jednat za podnik právnické osoby?

Kdo smí jednat za vaši firmu? Složitost zastupování právnických osob

Právnická osoba, ať už se jedná o společnost s ručením omezeným, akciovou společnost, družstvo nebo jiný typ organizace, nemůže jednat sama o sobě. Potřebuje zástupce, osobu, která ji bude reprezentovat navenek a činit právní úkony jejím jménem. Otázka, kdo je oprávněn takovou funkci vykonávat, je klíčová a často vyžaduje pečlivé zvážení zákonných a smluvních ustanovení.

Základním kamenem je zákonná reprezentace. Tímto právem bývají obdařeny osoby, které jsou k tomu určené zákonem a zapsané ve veřejném rejstříku, typicky v obchodním rejstříku. Nejčastěji se jedná o:

• Statutární orgán: Jedná se o osobu nebo kolektivní orgán (např. představenstvo, jednatel), který je přímo určen k zastupování právnické osoby. Rozsah pravomocí statutárního orgánu je definován zákonem a zakladatelskými dokumenty společnosti (např. společenská smlouva, stanovy). Statutární orgán je oprávněn činit veškeré právní úkony, které spadají do předmětu podnikání právnické osoby, pokud nejsou omezeny zákonem nebo zakladatelskými dokumenty.

• Vedoucí organizační složky: Poměrně opomíjený, ale velmi důležitý aspekt se týká vedoucích organizačních složek, které jsou zapsány v obchodním rejstříku. Zákon jim automaticky přiznává právo jednat za podnikatele ve všech záležitostech týkajících se jeho složky. To znamená, že vedoucí pobočky v Brně má automatickou pravomoc jednat za celou firmu, ale pouze v záležitostech, které se týkají brněnské pobočky. Toto oprávnění zahrnuje široké spektrum právních úkonů, od uzavírání smluv, přes zastupování v jednáních s úřady, až po vedení pracovněprávních sporů, pokud se týkají zaměstnanců pobočky. Důležité je si uvědomit, že toto oprávnění vyplývá ze zákona a není nutné žádné další zvláštní zmocnění.

Vedle zákonného zastoupení existuje i smluvní zastoupení, které umožňuje právnické osobě zmocnit další osoby k jednání jejím jménem. Zmocnění může být:

• Jednotlivé: Pro konkrétní právní úkon (např. zmocnění advokáta k zastupování ve sporu).
• Generální: Pro veškeré právní úkony. Je ale nutné zdůraznit, že generální plná moc pro zastupování v obchodních záležitostech musí být udělena písemně.
• Prokura: Speciální druh plné moci upravený obchodním zákoníkem, který umožňuje prokuristovi jednat za podnikatele ve všech věcech týkajících se provozu jeho závodu, a to i před soudem. Prokura musí být zapsána do obchodního rejstříku.

Na co si dát pozor:

• Omezení v zakladatelských dokumentech: Zakladatelské dokumenty společnosti mohou rozsah pravomocí statutárního orgánu omezit. Například mohou stanovit, že k uzavření smluv nad určitou hodnotu je nutný souhlas valné hromady.
• Jednání v rozporu s dobrými mravy: I když má zástupce pravomoc jednat za právnickou osobu, nesmí jednat v rozporu s dobrými mravy.
• Odpovědnost za škodu: Pokud zástupce jedná v rozporu s pravidly a způsobí právnické osobě škodu, může za ni nést odpovědnost.

Správné určení osob oprávněných jednat za právnickou osobu je klíčové pro zajištění plynulého fungování podniku a předejití právním komplikacím. Proto je vhodné tuto problematiku pravidelně revidovat a v případě nejasností se poradit s právníkem. Nesprávné zastupování může vést k neplatnosti právních úkonů a dalším nepříjemným důsledkům.