Kdy hlásit DPP na OSSZ?

Kdy hlásit DPP na OSSZ: Vyvarujte se zbytečným pokutám

Dohoda o provedení práce (DPP) představuje flexibilní formu zaměstnávání, která se uplatňuje v mnoha odvětvích. Pro zaměstnavatele ale DPP přináší i administrativní povinnosti, zejména co se týče komunikace s Okresní správou sociálního zabezpečení (OSSZ). Často se opomíjí, že hlášení na OSSZ se týká všech DPP, bez ohledu na to, zda z ní vzniká pojištění. Jak tedy zajistit, abyste se vyhnuli zbytečným pokutám a dodrželi zákonné lhůty?

Základní pravidlo: Hlásit nástup a ukončení DPP je nutné vždy!

Ať už student brigádničí v kavárně, programátor si přivydělává údržbou webových stránek, nebo důchodce vypomáhá s administrativou, nástup a ukončení každé DPP je potřeba nahlásit na OSSZ. To platí bez ohledu na výši odměny z DPP. Nehraje roli, zda zaměstnanec dosáhne limitu pro vznik pojištění (aktuálně 10 000 Kč v roce 2024).

Formulář a lhůty: Klíčové informace pro správné hlášení

Pro hlášení nástupu a ukončení DPP slouží formulář „Výkaz DPP – spolu s příjmy“. Tento formulář se nepoužívá pouze pro hlášení samotných příjmů, ale slouží i jako nástroj pro informování OSSZ o zahájení a ukončení dané dohody.

Důležité je dodržet stanovenou lhůtu: Hlášení se provádí elektronicky do 20. dne následujícího měsíce. To znamená, že pokud zaměstnanec nastoupí na DPP 1. června, musíte tuto skutečnost nahlásit do 20. července. Stejné pravidlo platí i pro ukončení DPP.

Co se stane, když lhůtu promeškáte?

Nedodržení lhůty pro hlášení DPP může mít za následek sankce. OSSZ může zaměstnavateli uložit pokutu za nesplnění oznamovací povinnosti. Výše pokuty se odvíjí od závažnosti a délky trvání prodlení.

Praktické tipy pro bezproblémové hlášení:

• Vytvořte si interní proces: Zaveďte si interní postup pro hlášení DPP, který zajistí, že se na hlášení nezapomene.
• Využijte software: Moderní mzdové programy umožňují elektronické hlášení na OSSZ a často i automatické upozorňování na blížící se termíny.
• Pravidelně se vzdělávejte: Právní předpisy se mění, proto je dobré pravidelně sledovat novinky v oblasti zaměstnávání a sociálního zabezpečení.
• Nebojte se zeptat: V případě nejasností se obraťte přímo na OSSZ. Pracovníci OSSZ vám rádi poradí a pomohou s hlášením.

Dodržování těchto jednoduchých pravidel vám pomůže vyhnout se zbytečným komplikacím a zajistit, že vaše DPP budou hlášeny včas a správně. Zvládnutí této administrativní agendy je klíčem k efektivnímu a bezpečnému využívání flexibilních forem zaměstnávání.