Kdy je faktura neplatná?

Kdy se stane vaše faktura neplatnou? Vyhněte se zbytečným komplikacím

V podnikání je správné fakturování klíčové. Neplatná faktura nejenže znemožňuje inkaso dlužné částky, ale také může vést k nepříjemným administrativním zmatkům a sankcím. Pojďme si proto detailněji rozebrat, co fakturu činí neplatnou a jak se těmto problémům vyhnout.

Základním kamenem úrazu je neúplnost a nepřesnost údajů. I drobná chyba může mít fatální následky. Zaměřme se na nejčastější příčiny neplatnosti:

1. Chybějící či nesprávné identifikační údaje firmy:

• IČO/DIČ: Základní identifikační číslo firmy je naprostou nezbytností. Jeho absence nebo chyba znemožňuje identifikaci plátce DPH a vede k automatické neplatnosti faktury.
• Obchodní firma/název: Správný název firmy, tak jak je zapsán v obchodním rejstříku, je stejně důležitý. Zkratky nebo neúplné názvy mohou způsobit problémy s identifikací.
• Sídlo firmy: Kompletní adresa sídla, včetně PSČ, je nutná pro jednoznačnou identifikaci firmy.
• Bankovní spojení: Správné číslo účtu je nezbytné pro příjem platby. Chybný údaj znemožňuje uhrazení faktury.

2. Nesprávné údaje o odběrateli a dodavateli:

• IČO/DIČ odběratele: Podobně jako u dodavatele, i u odběratele je IČO/DIČ klíčové pro správné zaúčtování.
• Jméno a adresa odběratele: Kompletní a přesná adresa je nezbytná pro doručení faktury a případnou komunikaci.
• Nesprávná identifikace osob: U fyzických osob je důležité uvést správné jméno, příjmení a adresu.

3. Chyby v samotném obsahu faktury:

• Chybné číslo faktury: Každá faktura by měla mít unikátní číslo, které usnadňuje identifikaci a archivaci. Duplicitní čísla nebo absence čísla fakturu zneplatňují.
• Nesprávné datum vystavení: Datum vystavení faktury je důležité pro určení splatnosti a pro daňové účely. Nesprávné datum může vést k problémům s daňovým úřadem.
• Nepřesné položky a ceny: Nesprávně uvedené položky, množství nebo ceny jsou evidentní chybou, která fakturu zneplatňuje, respektive snižuje její platnost pouze na část, která je správně uvedena. To může vyústit v nutnost vystavení dodatečné faktury.
• Chybějící celková cena: Bez správně vypočtené celkové ceny není faktura platná.
• Chybějící podpis nebo razítko: Závisí na konkrétní dohodě mezi smluvními stranami, ale ve většině případů je podpis (či razítko) pro platnost faktury nezbytný.

Závěr:

Správně vyplněná faktura je základem hladkého průběhu obchodních transakcí. Věnujte proto pozornost každému detailu a ujistěte se, že vaše faktury obsahují všechny potřebné a správné informace. Prevence je v tomto případě mnohem efektivnější než následné řešení problémů s neplatnými fakturami. V případě pochybností se obraťte na daňového poradce.

#Faktura #Kdy #Neplatnost