Kdy je povinnost vystavit daňový doklad k přijaté platbě?

Kdy je povinnost vystavit daňový doklad k přijaté platbě?

Daňový doklad je pro plátce DPH (DPH = daň z přidané hodnoty) nezbytným dokumentem pro evidenci zdanitelných plnění a správnou evidenci daně. Jeho vystavení je vázáno na konkrétní termíny, které je důležité správně chápat a dodržovat.

Obecně platí, že daňový doklad je povinností plátce DPH vystavit do 15 dnů od zdanitelného plnění nebo přijetí platby, co nastane dříve. Tento termín je klíčový, protože to znamená, že nemusíte čekat 15 dnů od data samotného zdanitelného plnění, pokud dojde k platbě dříve.

Zjednodušeně řečeno: Jestliže od zákazníka přijmete platbu za zboží nebo službu, musíte vystavit příslušný daňový doklad do 15 dnů od tohoto okamžiku. Nezáleží na tom, kdy bylo samotné plnění (např. dodání zboží, poskytnutí služby) realizováno.

Důležité upozornění: Toto pravidlo se vztahuje i na zálohové faktury. I když záloha sama o sobě nemusí představovat konečné plnění, daňový doklad k záloze je nutné vystavit do 15 dnů od data, kdy byla záloha přijata. Tento fakt je často přehlíženo a vede k problémům s daňovým stykem.

Kdy vystavit daňový doklad, pokud platba nenastane ihned?

Pokud platbu od zákazníka neočekáváte ihned, je důležité si uvědomit, že termín 15 dnů se počítá od data, kdy jste k plnění přijali platbu. V takových případech je důležité vést pečlivou evidenci, kdy došlo k přijetí platby.

Příklad: Dodáte zboží zákazníkovi 10. května. Zákazník zaplatí za zboží 15. května. Daňový doklad musíte vystavit nejpozději do 29. května.

Další důležité faktory:

• Změny v legislativě: Pravidla ohledně vystavení daňových dokladů se mohou měnit. Je nezbytné sledovat aktuální legislativní změny a prohlubovat znalosti v této oblasti.
• Elektronické faktury: Elektronické faktury jsou v současné době běžnou praxí a často snižují riziko zpoždění.
• Evidenční systém: Správná evidence přijatých plateb je klíčová pro dodržování termínů pro vystavení daňových dokladů.

Dodržování termínů pro vystavení daňových dokladů je zásadní pro správné vedení daňového styku s finančními úřady. Porušení této povinnosti může vést k sankcím. V případě jakýchkoli pochybností se obraťte na odborníka.