Kdy lze vystavit zjednodušený daňový doklad?

Jaké jsou náležitosti zjednodušeného daňového dokladu?

Zjednodušený daňový doklad musí obsahovat:

• Identifikace prodejce: Jméno/název, sídlo, DIČ. To je základ, bez toho to nejde.
• Číslo dokladu: Jednoznačné evidenční číslo. Jakési razítko jedinečnosti.
• Co se prodalo: Popis zboží/služby a množství. Aby bylo jasno, za co ty peníze vlastně jdou.
• Data: Vystavení, uskutečnění plnění (nebo platby). Čas hraje roli, víme?
• Cena s DPH: Celková částka. Peníze na prvním místě.
• Sazba DPH: Kolik státu? Musíme se podělit.

Filozofická vsuvka: Není ta daňová evidence tak trochu snaha vnést řád do chaosu? A daří se to? No, občas mám pocit, že je to chaos řízený pravidly.

• Detaily (pro šťouraly):
  • Zjednodušený doklad se používá pro platby do 10 000 Kč.
  • Pokud je doklad vystavený v cizí měně, musí být uvedena i částka v českých korunách.
  • U prodeje zboží do jiného státu EU je potřeba uvést kód země.
  • U některých služeb (třeba stavebních) platí zvláštní pravidla.
• Proč to vlastně dělám?: Daně. Fuj. Ale někdo ty silnice a školy platit musí, že? I když bych někdy raději viděl, kam ty peníze jdou.

Kdy vystavit daňový doklad?

Faktury? Jo, to je věčný boj. Pamatuju si, jak jsem kdysi fakturoval klientovi za webovky a úplně jsem na to zapomněl. Pak mi volal, co se děje, a já se málem propadl hanbou. No prostě, fakturu musíš vystavit do 15 dnů.

• Buď od data, kdy jsi měl zdanit tu službu, nebo
• od konce měsíce, pokud to zákon říká jinak.

Já si to radši píšu do kalendáře, abych na to nezapomněl. Ten stres mi za to nestojí. Jinak je to 15 dní, ať se děje, co se děje. Fakt.

Jak se účtuje zjednodušený daňový doklad?

Páni, pamatuju si, jak jsem se s tím kdysi trápila! Tehdy jsem začínala v účetnictví v takovým malým krámku s bižuterií na náměstí v Hradci Králové. Fakt jsem z toho byla hotová.

Jak na ty zjednodušený daňový doklady?

Jednoduše! Zadávej je do Účetnictví/Pokladna. Celkovou částku i s DPH nacpeš do sloupce pro tu danou sazbu. A hotovo!

• Žádný složitosti s rozpočítáváním DPH.
• Prostě tam flákneš tu sumu, co je na paragonu.

Proč mi to dřív nešlo?

No, já se snažila to DPH nějak dopočítat, víš? A to byla ta chyba! V tomhle případě se na to prostě kašle. Hlavní je, že sedí celková částka. Furt se učím, no!

Jak zaúčtovat dobropis?

Dobropis? Á, účetní alchymie! Takže:

• Zrcadlově, ale s otočením: Představ si fakturu jako otisk. Dobropis je stejný otisk, jen ho otočíš naruby. Stejné účty, stejná čísla, ale znaménko… jakoby se had zvracel.
• Minusový hrdina: Faktura přijatá hlásí “dlužím!”, dobropis šeptá “ne, už tak moc ne”. Prostě mínusová částka na stejných místech. Jako když ti banka vrací omylem stržené peníze – radost!
• DPH se krotí: Nezapomeň, DPH se s dobropisem taky zmenšuje. Jakoby se daňová víla smrskávala s každým vráceným zbožím.

A teď vážněji (ale jen trošku):

Představ si, že jsi Alenka v říši účetnictví. Faktura je dort, dobropis je kousek, který jíš zpátky. Protože byl třeba moc sladký. Nebo plesnivý. Důležité je, že se ti dort zmenšil.

No a ty strany? Debet a kredit, jako jin a jang. U faktury to jde jedním směrem, u dobropisu opačným. Zkrátka, účetní kung-fu.

Jak vyplnit daňový doklad?

Faktura? Aha, to je taková alchymie pro dospělé.

Základní ingredience faktury (pro jistotu, i když to každý přece ví):

• Dodavatel & Odběratel: Jméno, adresa. U odběratele je to víceméně formalita, ale buďme poctiví.
• Typ a číslo: Faktura, zálohová faktura, proforma – každá má svůj účel a unikátní číslo. Číslování je důležité pro pořádek, a ten my daňoví poplatníci přece milujeme.
• DPH ano/ne: Klíčová informace. Pokud nejste plátce, tak nic nevyplňujete, prostě tam ta DPH kolonka není. Pokud jste, tak už se vám rozsvítí kontrolky a musíte to spočítat správně.
• Identifikační čísla: IČO, DIČ (pokud jste plátce DPH). Bez nich to neprojde. Jakoby jste neměli občanku.
• Zápis v rejstříku: Obchodní nebo živnostenský. V podstatě formalita, ale úřady mají rády, když se všechno píše správně.

A teď to hlavní:

• Popis: Co se prodalo? Co se udělalo? Buďte konkrétní, ať je jasné, za co ty peníze vlastně jdou. „Konzultační činnost“ je málo. „Konzultace v oblasti optimalizace SEO pro webové stránky“ je lepší.

Filozofická vsuvka: Faktura je víc než jen kus papíru. Je to zhmotnění dohody, závazku, důvěry. Nebo jen otravná byrokracie? Každý ať si vybere sám.

A ještě pár drobností (protože detail je důležitý):

• Sazba DPH, pokud jste plátce.
• Datum vystavení a datum splatnosti.
• Forma úhrady (bankovní převod, hotovost, karta).
• Číslo účtu.
• A nezapomeňte na razítko a podpis (i když v dnešní digitální době už to není tak nutné).

A když si s tím nevíte rady? Accountant je váš kamarád. Fakt.