Kdy mohu požádat o neplačené volno?

Neplacené volno: Kdy a jak žádat o čas bez mzdy?

Potřebujete si vzít volno, ale nemáte nárok na dovolenou, nebo si ji nechcete vyčerpat? Neplacené volno může být řešením. Jedná se o dočasné přerušení pracovního poměru, během kterého vám zaměstnavatel nevyplácí mzdu, ale váš pracovní poměr nadále trvá. Kdy a jak o něj požádat, a na co si dát pozor?

O neplacené volno můžete v zásadě požádat kdykoliv. Zákoník práce sice neupravuje specificky nárok na neplacené volno, ale jeho poskytnutí není zakázané a řídí se dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Proto je důležité začít s komunikací včas.

Co rozhoduje o schválení žádosti?

Zaměstnavatel při rozhodování zohledňuje několik faktorů:

• Dopad absence na chod firmy: Je vaše práce klíčová a obtížně zastupitelná? Bude vaše absence znamenat komplikace pro ostatní kolegy nebo pro zákazníky?
• Dostupnost náhrady: Existuje někdo, kdo by mohl v době vaší nepřítomnosti zastávat vaše povinnosti?
• Důvod žádosti: Osobní důvody, jako je péče o rodinného příslušníka, cestování nebo vzdělávání, mohou zvýšit šanci na schválení, ačkoli zaměstnavatel není povinen je akceptovat.
• Interní pravidla firmy: Některé společnosti mají interní směrnice upravující pravidla pro neplacené volno, včetně maximální délky, minimální doby zaměstnání nutné pro podání žádosti, a dalších podmínek.

Jak správně postupovat při žádosti?

1. Informujte se o interních pravidlech: Zjistěte, zda vaše firma má specifické postupy a požadavky na neplacené volno.
2. Podávejte žádost s dostatečným předstihem: Čím dříve požádáte, tím více času bude mít zaměstnavatel na posouzení žádosti a na zajištění náhrady za vás.
3. Zdůvodněte svou žádost: Stručně a jasně popište důvod, proč o neplacené volno žádáte. Buďte upřímní a transparentní.
4. Navrhněte řešení: Pokud je to možné, nabídněte potenciální řešení, jak minimalizovat dopad vaší absence na firmu. Například můžete navrhnout, kdo by vás mohl zastupovat.
5. Buďte připraveni na zamítnutí: I když je vaše žádost dobře zdůvodněná, zaměstnavatel ji může z provozních důvodů zamítnout.

Důležité upozornění:

Během neplaceného volna nejste pojištěni a musíte si sami hradit zdravotní a sociální pojištění, pokud nesplňujete podmínky pro to, aby je za vás platil stát (např. péče o dítě do určitého věku). Proto je nutné si tuto skutečnost před nástupem na neplacené volno uvědomit a zajistit si potřebné kroky.

Neplacené volno je užitečný nástroj, který vám umožní čerpat volno i bez nároku na dovolenou. Důležité je ale komunikovat se zaměstnavatelem, respektovat jeho rozhodnutí a být připraveni na všechny možné varianty.