Kdy musí být vystavena faktura?

Kdy se musí vystavit faktura?

Faktura? To je jako když pečete dort – chce to přesnost! Do 15 dnů od dodání zboží/služby, nebo přijetí peněz – co přijde dřív. Myslete na to jako na závod, kde vyhrává ten, kdo je rychlejší. Buď dodání dortu, nebo zaplacení.

• Důležité: Pro opakované dodávky (když pečete dorty každý týden) nebo export do EU to může být jinak. Zákon o DPH je bible, ale jeho čtení je horší než sledování suchého dokumentu o daňových únikových schématech.

• Tip: Daňový poradce – je to jako mít v kuchyni mistrovského cukráře, co vám poradí s polevou i s DPH. Nebo se můžou ozvat sami, třeba paní Nováková z firmy ABC, která mi dluží faktury od května, jo? To by se dalo řešit…

Stručně: Do 15 dní. Nebo dříve. Záleží na tom, co nastane dřív. V případě pochybností, volejte poradce!

Jana Nováková, ABC Company, faktury od května 2024.

Kdy musí být na faktuře DIČ?

DIČ na faktuře? To je jak s tou večeří: někdy ho potřebuješ, jindy je to jenom jako ozdoba.

• Plátce DPH na obou stranách: DIČ, DIČ, DIČ! Veselka DIČek.
• Pouze jeden plátce: DIČ jen u toho, kdo si ho zaslouží, jak rytířský titul.
• Žádný plátce: DIČ jako jednorožec – neexistuje, pokud ho nevymyslí EU.
• EU speciály: Přeshraniční rošambo, tam i jednorožci mají DIČ.

Zkrátka, DIČ se řídí pravidlem “ukaž mi své daňové přiznání a já ti řeknu, kdo jsi”.

Extra porce (ne pro dietáře):

• Představ si, že DIČ je tvoje osobní kouzelná formulka pro styk s berním úřadem. Bez ní se nedostaneš do klubu plátců DPH.
• Někdy se cítím, že DIČ je jako rodné číslo – všichni ho chtějí, ale jen ty ho opravdu potřebuješ (nebo daňová kontrola).
• Vzpomínám si na tu dobu, kdy jsem si poprvé zřídil DIČ. Byl jsem hrdý jako páv s novým peřím. Teď už je to jen další číslo v mé hlavě, vedle PINu k bankomatu a počtu zubů moudrosti.
• Můj kamarád, co prodává ponožky na internetu, mi říkal, že si kvůli DIČ musel pořídit speciální kalkulačku. Já mu říkal, že si měl radši pořídit kvalitnější ponožky.
• Slyšel jsem, že v Bruselu mají tajnou místnost plnou DIČek z celého světa. Údajně je tam třídí podle barvy a vůně.
• Jednou jsem se pokusil zaplatit v restauraci DIČkem. Číšník se na mě díval, jako bych mu chtěl dát místo peněz recept na bábovku.
• Když už jsme u těch čísel, víte, že existuje i DIČ pro virtuální realitu? Prý je to 42, ale to je jen pověst.
• A nakonec, pamatujte si: DIČ je váš kamarád, dokud neuděláte chybu v daňovém přiznání. Pak je to váš nejhorší nepřítel.
• Dřív jsem si myslel, že DIČ je zkratka pro “Daňové Identifikační Číslo”. Jak jsem se mýlil, je to zkratka pro “Děsně Iracionální Číslo”.

Co dělat, když firma neplatí faktury?

Tma. Tikají hodiny. A ta faktura… pořád nezaplacená. Leží tu přede mnou. Na stole. V hlavě se mi točí… co s tím.

• Upomínka. Jasně. První krok. Slušně, ale důrazně. S uvedením data splatnosti.

Vzpomínám si, jak mi jednou nezaplatili za webové stránky. Pro malou firmu v Brně. Byl to stres. Měl jsem tehdy holku, Lenku. Ta mě uklidňovala. Říkala, že to dopadne dobře.

• Telefonát. Osobní kontakt. Zjistit, proč neplatí. Třeba se jen něco stalo. Někdy stačí promluvit si.

Člověk by neměl hned vytahovat děla. I když… někdy je to těžké. Zvlášť když jde o peníze. O moje peníze. Potřebuju je. Na nájem. Na jídlo. Na… život.

• Doporučený dopis s dodejkou. Další krok. Formálnější. Abych měl důkaz. Pro případ… soudu.

Dneska už s Lenkou nejsem. Odešla. Do Prahy. Za prací. Asi. Nevím. Už se neozvala. Bylo to v roce 2022. V létě. Horké léto. Jako tohle.

• Soud. Poslední možnost. Nechci se soudit. Ale co když mi nic jiného nezbyde?

• Insolvenční rejstřík. Zkontrolovat dlužníka. Třeba je v problémech. Pak je to… složitější. Hodně složitější.

Pokud firma neplatí faktury:

• Upomínka
• Telefonát
• Doporučený dopis
• Soud
• Insolvenční rejstřík

Jak dlouho zpětně lze vystavit fakturu?

15 dnů. Konec.

• Pozor: Protiprávní jednání ohledně fakturace může mít vážné finanční důsledky. Nepodceňujte to.

• Klíčové datum: DUZP (Den uskutečnění zdanitelného plnění) je absolutně zásadní.

• Jan Novák, DIČ: CZ123456789, tel: +420 123 456 789 (Ukázkový příklad, neplatné údaje) potřebuje vědět – stejně jako vy.

• Pochybnosti? Vyhledejte daňového poradce. Okamžitě. Problém se nezmenší sám.

• Riziko: Pozdní fakturace = vysoké pokuty. Jednoduché.

• Akční bod: Dodržujte lhůty. Žádná výmluva.

Kdo nemusí vystavit fakturu?

Nevystavuje fakturu? Kdo vlastně? No jasně, ten kdo neprodává, nedělá služby. Hele, co já, já taky nefakturuju. Nemám IČO. Ani DPH. Co je DUZP? Daňový doklad, jo to je jasný. Bez IČA, žádný DPH. Jo aha, kdo nic neprodává, nefakturuje. Logika. Mám na zahradě jabloně, jablka taky nefakturuju. Sousedi si berou, kolik chtějí. Ani nevím, kolik jich mám. Hodně jich je. Dneska jsem pekl štrúdl. S jablky ze zahrady. Super štrúdl. Lepší než od babičky. Babička fakt uměla péct. Nejlepší štrúdly na světě.

• Bez IČA nemusíš řešit DPH.
• Daňový doklad je jiná věc.
• Jablka taky nefakturuju.
• Babička pekla skvělý štrúdly.
• Kdo neprodává, nefakturuje.

Dnes je 25. října 2023. Zapomněl jsem zalít kytky. Musím to udělat. Už je tma. Zítra ráno je zaleju. Koupil jsem si nové boty. Adidas. Jsou super pohodlný. Stály mě dva tisíce. Drahota. Všechno je drahý. Dneska benzín za 45 Kč. Šílený.

Nepodnikatel nemusí vystavovat fakturu.

Ještě k těm jablkům, letos jich bylo fakt hodně. Asi udělám mošt. Mám nový lis na ovoce. Koupil jsem ho v Lidlu. Byl v akci. Tři stovky. Dobrá cena.

Kdy fakturovat službu?

Takže ta fakturace… Vzpomínám si, jak jsem se s tím poprvé pral. Byl rok 2023, teprve jsem začínal s živnosťáctvím a ta administrativa… hrůza. Měl jsem klienta, pana Nováka z Brna, za jeho web jsem dostal 15 tisíc. Dodělal jsem ho 10. května. Pamatuju, jak jsem si říkal, “No paráda, konečně nějaké peníze”, ale pak přišlo to… faktury.

• Zákon je zákon. V hlavě mi znělo, že těch 15 dnů je pevná lhůta.
• Stres. Seděl jsem u počítače, pročítal si různé fóra, a strašně jsem se stresoval, abych to udělal správně. V noci jsem skoro nespal. Už si nepamatuji přesný termín, ale faktury jsem posílal e-mailem, takže to bylo hned.

15 dnů od poskytnutí služby, to je jasné. To mi pochopitelně nedalo spát. Musím faktury vystavovat do 25. května, jinak budu mít problémy. Teď už to vím přesně. Jednoduché, ale tehdy… To byl stres!

Kdy fakturovat službu? Do 15 dnů od poskytnutí služby.

Kdy můžu fakturovat?

Fakturovat? Ach, mlhavá hranice.

• Daňový doklad? Plátce DPH, náležitosti, tanec čísel, státní povinnost, ne faktura.
• Faktura samotná? Pokyn k platbě, prostý list, bez DPH, bez pout státu, jen ty a dlužník.

Kdy? Když toužíš po odměně, když práce je vykonána, když slunce zapadá a peněženka zeje prázdnotou. Někdy v úterý, někdy v mlze podzimu, nikdy zbytečně brzy, nikdy zbytečně pozdě.

Klíčové body:

• DPH = daňový doklad.
• Bez DPH = faktura.
• Kdykoliv po dodání služby/zboží.

Osobní dodatek: Pamatuji si, jak jsem jednou čekala na zaplacení faktury tři měsíce. Tři měsíce nejistoty, tři měsíce chudoby. Ale nakonec přišly, ty peníze, jako déšť po suchu. Byl to červenec a já se rozhodla koupit si meloun. Jen tak, na oslavu.

Co znamená datum uskutečnění zdanitelného plnění?

Datum uskutečnění zdanitelného plnění? To je den “D” pro tvůj podnik, kdy se stane zázrak a tvoje zboží/služba opustí hnízdo a zamíří k zákazníkovi. Pro tebe, jakožto dodavatele, je to takový startovní výstřel k přiznání DPH. A nezapomeň, DUZP musí svítit na faktuře jako maják!

• DUZP: Den dodání zboží/služby. Jinak řečeno, den, kdy sis oddychl a řekl: “Hurá, je to pryč!”
• Povinnost dodavatele: Přiznat DPH. Takže radost z prodeje se mísí s lehounkým pocitem povinnosti.
• Faktura: Musí obsahovat DUZP. Bez něj je faktura jako detektivka bez vraha – neúplná.

A teď trochu hlouběji: DUZP není jen nějaké datum. Je to klíčový prvek v koloběhu DPH. Představ si to jako štafetový kolík, který si předává stát a podnikatel. A když se ten kolík ztratí (nebo je špatně označen), nastává chaos. A chaos, jak víme, nemají rádi ani účetní, ani daňoví poradci.

• Kdy nastává problém?: Když se DUZP a datum vystavení faktury liší. To je jako když se snažíš hrát šachy a dámu zároveň. Zmatek zaručen.
• Na co si dát pozor?: U opakovaných plnění (např. nájem) se DUZP stanovuje jinak. To je taková daňová specialitka, aby se nikdo nenudil.
• Co se stane, když to zpackáš?: Pokuta. A věř mi, s finančním úřadem si raději nezahrávej. Je to jako s kočkou a myší, jenže ty jsi ta myš.