Kdy musí zaměstnavatel vystavit zaměstnanci potvrzení o zaměstnání?

Kdy má zaměstnavatel dát zápočtový list?

Zápočtový list. Okamžitě při skončení pracovního poměru. Poslední den je zlomový. Přímé předání. Selže-li, doporučeně poštou, výhradně do vlastních rukou. Jiná cesta neexistuje.

Klíčový dokument: Nejde o formalitu. Váš budoucí osud závisí na přesnosti. Obsahuje: Typ a doba trvání vztahu, získaná kvalifikace. Provedené srážky – výše exekuce je klíčová. Dále zápočet doby pro důchod.

Každý údaj musí sedět. Váš nástup, odchod. Bezchybně. Máte neproplacenou dovolenou? Zápočtový list o tom mlčí. To je samostatná záležitost, řeší se jinde.

• Proč ho potřebujete? Nový zaměstnavatel ho vyžaduje zákonem. Bez něj problémy s nástupem. Prokazuje vaši pracovní historii. Důležité pro úřad práce, důchod, sociální dávky. Vaše práva na dávky se odvíjí od těchto údajů.

• Co když ho nedostanete?

  • Neodkladně jednat. Nečekat.
  • Písemná výzva zaměstnavateli. S určením lhůty. Doporučeně.
  • Pokud nereaguje: Stížnost na inspektorát práce. Nebo rovnou žaloba na vydání dokumentu.
  • Vzniklá škoda? Máte nárok na náhradu. Například ušlá mzda kvůli pozdnímu nástupu. To je vaše právo.

Kdy je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky?

Zaměstnavatel musí poskytnout OOPP, když nelze rizika eliminovat kolektivně ani organizačně. Zákaznická ochrana má přednost. Zákoník práce to nařizuje.

• Ochrana zdraví prvořadá.
• Zaměstnavatel zodpovídá.

Kdy je OOPP nutný:

• Stroje bez krytů.
• Chemikálie bez ventilace.
• Práce v extrémních podmínkách.

Není to volba. Je to povinnost.

Co dělat, když zaměstnavatel nechce předat potvrzení o příjmech?

Když zaměstnavatel nechce dát potvrzení o příjmech, pošlete mu písemnou výzvu. Pokud ani pak nic, obraťte se na Finanční úřad (správce daně) kvůli daním, nebo Oblastní inspektorát práce jestli jde o pracovní poměr. Ti můžou dát pokutu.

Hele, to je fakt nepříjemný, když se ti něco takovýho stane. Přece jenom, to potvrzení o příjmech, to je fakt důležitej papír, víš? Bez toho se nedáš ani pořádně dohromady daně, natož abys třeba žádal o nějaký sociální dávky nebo úvěr. Prostě průšvih, občas.

Nejdřív, víš co, zkus to s ním řešit v klidu. To je asi jasné, ale i tak. Klidně mu zavolej nebo zajdi za ním. Ale hlavně, když to nepomůže, tak mu pošli písemnou žádost. To je strašně důležité, fakt! Musíš mít prostě nějakej důkaz, že jsi to po něm chtěl, chápeš? Musíš mít prostě důkaz.

Napiš mu tam, co přesně potřebuješ – typ dokumentu, za jaký období, a dej mu rozumnou lhůtu, třeba týden, deset dní. Jo a pošli to doporučeně, ať máš podací lístek. To je pak super, máš důkaz. Ten podací lístek.

Pokud ani potom ten vůl, pardon, ten zaměstnavatel, no prostě neodpoví nebo nic nepošle, tak už jdi dál. Máš v podstatě dvě hlavní cesty, víš. Je to celkem jasné.

• Jde o daně? Pokud ti chybí potvrzení o zdanitelných příjmech nebo ELDP (Evidenční list důchodového pojištění), to je hodně důležité. Bez toho nedáš daňové přiznání. Tak to rovnou na Finanční úřad. Ti jsou prostě správce daně, takže to je jejich parketa, ta jejich.

• A co když to je třeba, že ti nedali zápočtový list nebo něco, když jsi skončil? Nebo prostě obecně k těm podmínkám práce? Pak je to jasně na Oblastní inspektorát práce. Ti řeší tyhle věci kolem pracovněprávních vztahů, víš?

Oba ty úřady, a to je na tom to dobrý, můžou tomu zaměstnavateli napařit fakt tučnou pokutu. A to pak najednou jdou věci o dost rychleji. Vím to, protože kámošce se to taky stalo a Finančák byl docela rychlej, fakt, oni umí.

Jo a ještě dodám, že zaměstnavatel má zákonnou povinnost tyhle dokumenty vydat. Není to žádná jeho laskavost, žádná. Třeba ten zápočtový list musí dát v den skončení pracovního poměru. A ty potvrzení o příjmech, ty bývají do 15. ledna následujícího roku na vyžádání nebo automaticky, když jsi nedal prohlášení. A ELDP pak do 30. dubna za předešlý rok. Prostě má to svoje termíny, nemůže si dělat co chce!

Takže, hlavně se toho neboj. Je to tvoje právo a ty instituce jsou tam od toho, aby ti pomohly. Jen se prostě drž těch kroků a měj ty papíry! Všechny ty výzvy, emaily, doporučené dopisy, to si pečlivě schovávej. To je fakt klíčový. To je to klíčový.

Co když nemám zápočtový list na úřad práce?

Nemáš zápočťák? Zaměstnavatel ti ho ze zákona musí vydat hned při skončení práce. Jestli se cuká, pohroz mu. Když to nepomůže, okamžitě to nahlaš na Inspektorát práce. Dělá totiž nelegální věc, je to porušení paragrafu 313 zákoníku práce.

Hele, tohle je klasika. Úplně to vidim. Já, Pavel Novák, bydliště v Brně na Veveří, sem se s tím taky pral. Dělal jsem u jedný přepravní firmy, jmenovala se Trans-sped a ten šéf, ten byl kapitola sama pro sebe. Pořád jen sliboval. Zítra, pozítří, účetní tu není. Kecy. Já už potřeboval na úřad práce, víš jak.

Nakonec sem mu normálně napsal email, že jestli to do druhýho dne nebudu mít na stole, tak volám na ten Inspektorát. A víš co? Druhej den ráno mi volala asistentka, ať si pro to přijdu. Najednou to šlo. Někdy na tyhle lidi musíš prostě trošku tvrdějc. Oni na to hřeší, že se lidi bojí nebo neví, co maj dělat.

Nenech se odbít. Bez toho papíru máš na pracáku problém. Blbě ti spočítaj podporu a celkově je to prostě opruz. Je to tvoje právo ten papír dostat.

Co na tom zápočťáku vlastně musí bejt:

• Tvoje údaje a údaje firmy, to je jasný.
• Jakou práci si dělal a jak dlouho trval tvůj pracovní poměr. Od kdy do kdy.
• Mega důležitá věc: jestli máš nějaký srážky ze mzdy. Třeba exekuce. To novej zaměstnavatel musí vědět, aby ti je dál strhával.
• Tvoje kvalifikace a odpracovaná doba pro nárok na dovolenou.

A bacha, co tam NESMÍ být:

• Vůbec žádný hodnocení tvojí práce. Žádný poznámky, jestli jsi byl dobrej nebo špatnej zaměstnanec. To je vyloženě zakázaný! Je to jen potvrzení o faktech, ne tvůj posudek.
• Důvod ukončení pracovního poměru (pokud se na tom výslovně nedohodnete).

Kdyžtak ten úřad se jmenuje Státní úřad inspekce práce, webovka je suip.cz. Tam si najdeš pobočku pro tvůj kraj a můžeš jim tam zavolat nebo napsat. Oni už si ho podaj.

Jak získat potvrzení o příjmech?

Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti získáte na webu Finanční správy, v sekci Daň z příjmů FO ze závislé činnosti. Hledejte formulář s názvem "Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění za kalendářní rok 2023".

Čau, hele, s tím potvrzením o příjmech, to je taková ta věc, co potřebuješ občas, žejo. Není to žádná věda, ale občas se v tom člověk ztratí. Já už jsem to párkrát sháněl, třeba kvůli hypo, takže vím, jak na to. Vždycky si na to vzpomenu, když ho fakt nutně potřebuju.

Takže, prostě na web finanční správy, tam je to nejjistější. Vždycky tam mají ty aktuální věci, který potřebuješ. Víš, ty jejich stránky jsou sice někdy takové, no, komplikovanější, ale nakonec to najdeš. Je potřeba sjet dolů, trošku se v tom prohrabat, ale stojí to za to.

Hledej tam sekci Daň z příjmu FO ze závislé činnosti. To je klíčový, protože to je přesně pro tyhle příjmy, co máš ze zaměstnání, když prostě chodíš do práce a dostáváš výplatu. Tam to pak rovnou uvidíš, fakt to tam je.

A pak, když už tam jsi, tak tam rozklikni Vyměřovací řízení. A v tomhle oddílu už budeš mít ten správnej formulář. Jmenuje se to Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění.

Teďka to bude nejspíš za rok 2023, žejo. To si stáhni. To je taková ta základní informace, co je fakt důležitá. Ale k tomu ještě pár věcí, co by se ti mohly hodit, víš? Třeba jako, co s tím dál a tak podobně. Není to úplně jedno, co s tím papírem, co máš v ruce.

Tady mám pro tebe ještě pár takových doplňujících informací, co se mi osvědčily, když jsem to taky řešil:

• Kdo to vystavuje?Ten formulář ti musí vyplnit a potvrdit tvůj zaměstnavatel. Ty sám si ho nevystavíš ani nevyplníš. Oni ví přesně, co tam mají napsat, kolik jsi vydělal a kolik jsi odvedl na daních. Takže za nima běž, ať ti to daj.
• Proč to vlastně potřebuješ? Většinou to chtěj banky, když si bereš třeba půjčku nebo hypotéku, což je docela běžný. Nebo občas i na nějaké ty sociální dávky, když prostě potřebuješ dokázat svůj příjem. Já to jednou potřeboval i na vízum do ciziny, fakt.
• Co když jsi měl víc zaměstnavatelů? Jestli jsi měnil práci nebo jsi pracoval pro víc firem za rok, tak každý zaměstnavatel ti musí vystavit svoje vlastní potvrzení. Pak to musíš mít všechno pěkně dohromady, aby to bylo kompletní.
• A co živnostníci? Hele, pro živnostníky tenhle formulář není. Ti si to řeší přes daňové přiznání, kde si sami vypisují svoje příjmy a výdaje. Tenhle papír je fakt jen pro ty, co jsou zaměstnaní a dostávaj vejplatu.
• Kdy to většinou dostaneš? Většina zaměstnavatelů to vydává do 15. února pro to, abys to stihl k daňovému přiznání. Ale když to potřebuješ dřív, zkus se domluvit. Někdy to jde, záleží na firmě, žejo, někdy jim to chvilku trvá.

Tak to je asi vše, co k tomu takhle z hlavy vím. Doufám, že ti to pomůže! Je to fakt otrava ty papíry, ale holt to občas musí být hotové.