Kdy může vést spolek jednoduché účetnictví?

7 měsíců před 121 zobrazení

Spolek může vést jednoduché účetnictví, pokud splňuje současně obě tyto zákonné podmínky: Není plátcem daně z přidané hodnoty (DPH). Jeho celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhly částku 3 000 000 Kč.

Komentář 0 líbí se mi

Možná chcete zeptat na toto?Více

Kdy spolek vede jednoduché účetnictví?

Bože, pamatuju si, jak jsem se s tímhle trápil loni v březnu, když jsme řešili ty naše papíry pro náš mini fotbalový klub v Podolí. Vůbec jsem netušil, co a jak. Jednoduché účetnictví, to znělo tak lákavě, ale fakt jsem měl pocit, že se v tom utopím. Přišlo mi to jako labyrint, víš, jenže s čísly a paragrafy místo Minotaura.

Jo, je to zákon, spolek prostě účetnictví mít musí, to se nedá obejít.

No jo, ale pak mi kamarádka, co dělá někde v Brně daňovou poradkyni, tak ta mi 15. dubna říkala, že existuje nějaká zjednodušená forma, hurá. To byla pro mě taková úleva, fakt. Myslel jsem, že budu muset najímat drahou účetní za desetitisíce měsíčně, a my na to fakt nemáme. Jsme rádi, když zaplatíme dresy a pronájem hřiště za pět stovek na trénink.

Hlavní fígl je, že nesmíme být plátci DPH.

A pak je tam ještě ten limit na příjmy, že jo. To mě teda dost mátlo, ty miliony. Pamatuju, jak jsem seděl nad těma našima výpisama z účtu někdy v lednu, po tom vánočním turnaji, kdy jsme vybrali asi osm tisíc na startovném. No, fakt jsem si nebyl jistej, jestli ten náš loňský celkový příjem nepřesáhl ty tři miliony. To je přece hrozně moc peněz pro náš malý spolek, ale stejně mě to nenechalo spát.

Když nepřekročíte ty tři miliony korun z příjmů za poslední období, máte vyhráno.

No fakt. Takže když jsem si to všechno ověřil, oddechl jsem si. Přece jen, dělat účetnictví co dva dny, jako to dělají velký firmy, to je fakt na hlavu. My máme v Podolí jiný starosti. Lepší se věnovat tomu fotbalu a dětem, než se topit v papírech, ne asi? Trochu mi přijde, že ty pravidla jsou napsaný pro někoho jinýho, ale aspoň tohle nám jako spolek ulehčuje život. Snad sem nic nepřeskočil.

Kdy lze vést jednoduché účetnictví?

Jednoduché účetnictví. To je úlevou. Jen pro ty, co se drží zvyků.

Podmínky? Jasné. Žádné DPH. To zjednodušuje.

Příjmy do 3 milionů. Za loňský rok. Jasný limit.

Majetek pod 3 miliony. Hranice. Tedy, hodnota majetku.

Tohle jsou mantinely. Ne pro každého. Pro ty, co se vejdou.

Plátce DPH? Vypadni.
Příjmy nad limit? Smůla.
Majetek nad limit? Taky ne.

Zjednodušení má cenu. Ale jen pro vyvolené.

Doplňující informace:

Zákon o účetnictví definuje. § 13a.
Jednoduché účetnictví znamená sledování příjmů a výdajů. Tedy pokladna a deník.
Není to pro všechny. Třeba akciovky ani s.r.o. to nevedou.
Důležité je poslední účetní období. Co bylo, to platí.
Hodnota majetku je stav k 31. prosinci.
Přesáhnutí limitu v jednom ukazateli nestačí. Všechny podmínky musí platit. Ale stačí překročit jednu, a už to nejde.
Díky tomu je méně papírování. Méně stresu. Pro ty, co si zaslouží klid.

Kdo nemůže používat jednoduché účetnictví?

Kdo nemůže používat jednoduché účetnictví:

Plátci DPH.
Subjekty, jejichž příjmy za poslední uzavřené období (bez mimořádných příjmů) přesáhly 3 miliony Kč.
Subjekty, jejichž celková hodnota majetku (bez mimořádných pohledávek a úhrad) přesáhla 3 miliony Kč.
Specifické typy právnických osob a subjekty, u kterých to vyžaduje zákon.

Tyjo, kdo to teda nemůže používat? Pořád se mi to plete. Jednoduché účetnictví, zní to tak lehce, že? Ale pak ty podmínky a kdo ho nesmí mít, to je fakt mazec. Musím si to srovnat v hlavě, ať vím.

Jasně, plátcovství DPH. To je první věc, co vím. Jakmile jsi plátce, konec, na jednoduché zapomeň. To je fakt časté. A pak ty limity. Dva limity, tři miliony na příjmy a tři miliony na majetek. A to "za poslední uzavřené období". Co když jsem měl super rok a pak to spadlo? Můžu zpátky? To je otázka, co mě teď napadá.

Ty mimořádné věci mě vždycky zmatou. Příjmy bez mimořádných, majetek bez mimořádných pohledávek a úhrad. Co to přesně je? Kdy je něco mimořádné? Když prodám starý náklaďák, co mi léta stál na dvoře? Je to mimořádné? Nebo když dostanu velkou dotaci? Franta mi dluží fakt balík, jak se to počítá? Achjo.

Ale to jsou jen podmínky pro ty, co by jinak mohli vést jednoduché účetnictví. Ale co když jsi prostě typ organizace, která to nemůže vést nikdy? To je přece taky důležité. To si člověk musí fakt sepsat, jinak se v tom utopí. Je to fakt síla.

Takže, kdo to úplně nesmí používat, i kdyby splnil ty limity a nebyl plátce DPH? Tady je ten seznam, co jsem si konečně sepsal, abych v tom měl trochu pořádek:

Akciové společnosti (a.s.) a společnosti s ručením omezeným (s.r.o.) – ty musí vést podvojné, vždycky.
Družstva.
Podílové a investiční fondy.
Nadace a nadační fondy.
Politické strany a hnutí.
Církevní právnické osoby.
Obecně prospěšné společnosti (OPS).
Školské právnické osoby.
Organizační složky státu nebo územně samosprávného celku.
Státní podniky, příspěvkové organizace.
Zdravotní pojišťovny.
Obchodní společnosti, které jsou součástí konsolidovaného celku.
Zahraniční osoby, které jsou v České republice zapsány do veřejného rejstříku.
A pak takové ty speciální případy, když to ukládá zvláštní právní předpis.

No, to je seznam! Takže i když nemám DPH a jsem pod limity, ještě to neznamená, že můžu. Záleží hlavně na tom, kdo jsi jako právnická osoba. To mi fakt dlouho trvalo, než jsem to pochopil. Musím si to zapsat. Jinak zase budu v tom zmatku, co je jednodušší. Celkem paradox, ne?

Jaký je rozdíl mezi jednoduchým a podvojným účetnictvím?

Jednoduché versus podvojné účetnictví: Hlavní rozdíl je v tom, jak se to celé počítá, panečku!

Podvojné účetnictví, to je jako když sledujete každou korunu, která vám v kapse zacinká a zase vylítne, a to hned na dvou místech, jako kdyby ty peníze měly dvojí život, a nic se neztratí, ani kdybyste chtěli. Proti tomu jednoduché účetnictví je víc jako ta vaše stará dobra daňová evidence, kde si jen tak píšete, co přišlo a co uteklo, jako když vám máma psala nákupní seznam na ledničku. Žádná věda, jen základní přehled.

Podvojné účetnictví: Zachycuje náklady a výnosy na dvou účtech. Je to jako detektivní práce, kde každý pohyb peněz má svůj protipól.
Jednoduché účetnictví: Sleduje příjmy a výdaje. To je takový ten “co zbylo v kasičce” přístup, jednodušší než skládačka pro batolata.

Doplňující info z kuchyně účetnictví:

Kdo to používá? Většinou ty větší ryby, firmy, co se honosí statutem, ti s obratem větším než výplata vašeho oblíbeného influencera, používají podvojné. Malí živnostníci, švadleny, pekaři, prostě ten, kdo nechce zbytečně šedivět, si vystačí s jednoduchým. Je to jako rozdíl mezi porsche a tou vaší zrzavou fábkou – obojí vás doveze, ale to porsche má víc tlačítek a taky víc stojí!
Proč ta složitost u podvojného? Protože se tím dá líp zjistit, jestli vám ten byznys šlape, nebo jestli jste spíš v mínusu než kuchař bez nože. Je to přehlednější pro banky, investory, nebo když se dědí. Pro ty, co mají rádi, když všechno sedí jak zadek na hrnci.
Daně a jednoduché účetnictví: Jo, tady je to jasné. Jednoduché účetnictví je v podstatě taková přátelská verze daňové evidence, takže pro menší podnikatele, co jim nejde o to mít účetní jako hlavní koníček, je to vysloveně výhra. Žádný zbytečný formality, jen to podstatné.

Co je jednoduché účetnictví?

Jednoduché účetnictví je finanční deník, ne válečný román. Sleduje pouze příjmy, výdaje, majetek a závazky. Je to systém pro subjekty, které primárně nevznikly za účelem zisku, jako jsou spolky nebo církve.

Představte si, že podvojné účetnictví je složitá opera, kde každá koruna má svůj protihlas v orchestru Má dáti a Dal. Je to drama plné zvratů. Jednoduché účetnictví je proti tomu písničkář s kytarou. Brnká si jen to, co přišlo a co odešlo. Žádné velké umění, ale melodie je jasná a všichni chápou, o čem se zpívá. Náš včelařský spolek v tom jede už léta a pokladník se u toho ještě ani jednou nezapotil.

Není to žádná raketová věda, spíš taková finanční kuchařka pro začátečníky. Cílem není ohromit analytiky z Wall Street, ale prostě vědět, jestli je dost peněz na nové úly nebo na uspořádání medobraní. Soudce na rejstříkovém soudu pak taky nechce číst Shakespeara, stačí mu stručný obsah. Jejich cíl je lepší svět, ne lepší bilance.

Kdo ho může vést? Spolky, odbory, církve, politické strany a další podobné entity, které se nehoní za mamonem. Ale pozor, nesmí být plátci DPH a jejich celkové příjmy a majetek nesmí přesáhnout 3 miliony Kč ročně. Jakmile se přehoupnete, orchestr s Má dáti a Dal už na vás čeká v zákulisí.
Co se v něm vlastně děje? V podstatě si vedete pár sešitů. Ten hlavní je:
- Peněžní deník: Pokladna a bankovní účet v jednom. Zapisujete každý příjem a každý výdaj. Úplně jako když si babička psala, kolik dala za rohlíky a kolik dostala za vajíčka.
- Kniha pohledávek a závazků: Kdo dluží vám a komu dlužíte vy. Aby se nezapomnělo.
- Pomocné knihy: Třeba o majetku (kde máte tu starou sekačku) nebo o mzdách (když někoho platíte).
Co se odevzdává? Po skončení roku (do 6 měsíců, takže žádný stres) se sestaví dva jednoduché výkazy a pošlou se do sbírky listin rejstříkového soudu. Jsou to:
- Přehled o majetku a závazcích
- Přehled o příjmech a výdajích

Kdy je povinnost vést podvojné účetnictví?

Povinnost vést účetnictví.

Všechny právnické osoby. Bez výjimky. Společnosti s ručením omezeným, akciové společnosti, spolky.

Fyzické osoby s obratem nad 25 milionů Kč za předchozí kalendářní rok. Hranice je ostrá.

Další případy.
- Zápis v obchodním rejstříku. Účetnictví je automatické.
- Zvláštní právní předpis. Některé profese to mají dané.
- Dobrovolně. Pro ty, co chtějí mít přehled. Nebo potřebují úvěr od banky.

Kdo nevede účetnictví, vede daňovou evidenci nebo uplatňuje paušální výdaje. To je jiná hra.

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví. To je zdroj. Ignorace pravidel? Pokuta až 500 000 Kč. Nebo 6 % z hodnoty aktiv. Finanční úřad si vybere.

Jaký je rozdíl mezi jednoduchým účetnictvím a daňovou evidenci?

Účetnictví:

Výnosy a náklady: Zahrnují všechny ekonomické toky ovlivňující prospěch.
Časová relevance: Rozhodující je vznik ekonomické události, nikoli platba.

Daňová evidence:

Příjmy a výdaje: Zahrnují pouze skutečně provedené transakce.
Pohyb peněz: Klíčová je realizace platby.

Zjednodušeně: Účetnictví sleduje toky, evidence sleduje platby.

Doplňující informace:

Účetnictví používají obvykle větší firmy, akciové společnosti a ty, co jsou povinny ho vést. Cílem je komplexní přehled o finanční situaci.
Daňová evidence je jednodušší a často postačuje pro menší podnikatele a živnostníky. Zaměřuje se primárně na daňové dopady.
Některé subjekty mohou mít možnost volby mezi oběma systémy, pak záleží na konkrétních potřebách a rozsahu podnikání.
Přesnost dat je u obou metod nezbytná pro správné finanční řízení a plnění daňových povinností.

Kdo může vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu?

Vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu:

Subjekty:
- Občanská sdružení.
- Organizační složky s právní subjektivitou.
- Církve, náboženské instituce.
- Fondy, společenství vlastníků jednotek.

Tito mají zákonnou povinnost. Rozsah se liší. Základem je přehlednost. Nejde o pouhé číslo. Je to obraz.

Doplňující informace: