Kdy nelze uplatnit výdajový paušál?

Kdy se výdajový paušál stane nepoužitelným? Past pro spoluvlastníky

Výdajový paušál představuje pro mnoho podnikatelů zjednodušení vedení účetnictví a zrychlení daňového přiznání. Jeho pohodlí však není univerzální a existují situace, kdy se jeho využití stává nemožné. Mezi nejčastější patří spoluvlastnictví majetku a nerozdělené příjmy a výdaje s tím spojené.

Mnoho drobných podnikatelů si neuvědomuje, že spoluvlastnictví nemovitosti, pozemku či jiného majetku, využívaného pro podnikání, automaticky vylučuje možnost uplatnění výdajového paušálu, pokud příjmy a výdaje nejsou striktně rozděleny podle vlastnických podílů každého spoluvlastníka.

Představte si například dva spoluvlastníky pronajímané kanceláře. Jeden vlastní 70% a druhý 30%. Pokud oba využívají kancelář pro podnikání a příjmy z pronájmu i výdaje za energie, opravy apod. nejsou rozděleny přesně dle těchto podílů, žádný z nich nemůže uplatnit výdajový paušál.

Důvod je prostý. Výdajový paušál je zjednodušený systém, který odhaduje výdaje podnikatele na základě dosažených příjmů. Tento odhad však předpokládá, že podnikatel má nad všemi příjmy a výdaji plnou kontrolu. V případě spoluvlastnictví, kde se příjmy a výdaje dělí nepoměrně k vlastnickým podílům, je tento předpoklad porušen. Daňový úřad nemá možnost ověřit správnost paušálního odhadu a hrozí riziko neodpovídajícího zdanění.

Co tedy dělat, pokud jste spoluvlastníkem a chcete si odečíst výdaje?

V takové situaci je nezbytné vést detailní a přesnou evidenci všech příjmů a výdajů spojených s podnikáním a to včetně důkazů o jejich rozdělení dle vlastnických podílů. Každý spoluvlastník si pak musí uplatnit odpovídající daňový odpočet na základě své poloviny podílu na příjmech a výdajích. Tato evidence musí splňovat veškeré zákonné požadavky kladené na daňové doklady.

Zanedbání této povinnosti může vést k problémům s daňovým úřadem a případným finančním sankcím. Přesné vedení účetnictví je v tomto případě nutností. Pokud si nejste jisti, jak postupovat, je vhodné vyhledat pomoc daňového poradce, který vám pomůže s vedením evidence a podáním daňového přiznání. Prevence je v tomto případě mnohem výhodnější než následné řešení problémů.