Kdy přihlásit DPP na OSSZ?

Dohody o provedení práce (DPP) a povinnost hlášení na OSSZ: Co by zaměstnavatelé měli vědět po červencových změnách?

Novela zákona o nemocenském pojištění a důchodovém pojištění přinesla pro zaměstnavatele využívající dohody o provedení práce (DPP) zásadní změny v oblasti hlášení na Okresní správu sociálního zabezpečení (OSSZ). Tyto změny, které vstoupily v platnost v roce 2024, vyžadují aktivní přístup a detailní znalost nových povinností, aby se zaměstnavatelé vyhnuli sankcím a zajistili správný chod mzdového účetnictví.

Co se změnilo a proč je to důležité?

Do konce července 2024 proběhla jednorázová vlna hlášení všech stávajících dohodářů na ČSSZ. Tato akce byla prvním krokem ke zpřehlednění systému a zavedení nových pravidel pro povinné odvody na sociální a zdravotní pojištění. Zásadní změnou je zavedení nového systému monitoringu příjmů z DPP a následná povinnost odvádět pojistné v případě překročení určitých limitů.

Deadline 20. srpna 2024: Hlášení příjmů dohodářů

Kromě prvotního hlášení do konce července, je zaměstnavatel povinen do 20. srpna 2024 nahlásit seznam dohodářů spolu s výší jejich příjmů ČSSZ. Toto hlášení je klíčové pro určení, zda příjmy z DPP podléhají povinnému pojištění.

Kdy a jak hlásit na OSSZ po 20. srpnu 2024?

Po prvotních jednorázových hlášeních nastává období pravidelného sledování a případného hlášení. Klíčovou otázkou je: Kdy vzniká povinnost nahlásit dohodáře na OSSZ v budoucnu?

Zjednodušeně řečeno, povinnost hlášení na OSSZ (a tedy i povinnost odvádět pojistné) nastává v momentě, kdy příjmy z DPP překročí stanovené limity. Tyto limity se mohou lišit v závislosti na počtu souběžných DPP u jednoho zaměstnance a jsou pravidelně aktualizovány. Zaměstnavatel je povinen aktivně sledovat výši příjmů svých dohodářů a v momentě překročení limitu bezodkladně nahlásit zaměstnance na OSSZ.

Co sledovat a jak se připravit:

• Aktuální limity pro povinné pojistné: Pravidelně sledujte aktuální výši limitů pro povinné pojištění z DPP na webových stránkách ČSSZ.
• Počet souběžných DPP: Zjišťujte, zda má zaměstnanec další dohody o provedení práce u jiných zaměstnavatelů. Počet souběžných DPP ovlivňuje výši limitu.
• Software pro mzdové účetnictví: Ujistěte se, že váš software pro mzdové účetnictví je aktualizován a připraven na nové požadavky v oblasti hlášení DPP.
• Komunikace se zaměstnanci: Informujte své dohodáře o nových pravidlech a povinnostech souvisejících s DPP.

Důsledky nedodržení povinností:

Nedodržení povinnosti hlášení a odvodů pojistného může vést k sankcím ze strany OSSZ. Kromě finančních pokut hrozí i penále z nezaplaceného pojistného. Proto je klíčové věnovat novým pravidlům maximální pozornost a zajistit, aby vaše společnost plnila všechny své povinnosti včas a správně.

Závěr:

Změny v oblasti DPP představují pro zaměstnavatele novou výzvu. Pečlivé sledování legislativy, aktualizace softwaru a komunikace se zaměstnanci jsou klíčové pro zajištění souladu s novými pravidly. Včasná a správná hlášení na OSSZ jsou zásadní pro minimalizaci rizika sankcí a zajištění bezproblémového chodu mzdového účetnictví.