Kdy se vystavuje faktura bez DPH?

Faktury bez DPH: Kdy a jak je vystavovat?

Otázka, kdy vystavit fakturu bez DPH, se zdá jednoduchá, ale v praxi může vyvolat nejasnosti. Základním předpokladem je, zda jste jako podnikatel plátcem DPH či nikoliv. Tento status určuje, zda na faktuře DPH uvádět musíte, nebo ne.

Nejste plátcem DPH? Pak fakturujte bez DPH.

Pokud váš obrat v předchozích 12 měsících nepřekročil zákonem stanovený limit pro registraci k dani z přidané hodnoty (v roce 2023 je to 1 milion Kč), nejste plátcem DPH a vaše faktury by měly být bez DPH. Stejně tak, pokud jste se k DPH neregistrovali dobrovolně, i přes překročení limitu, fakturujete bez DPH. To neznamená, že byste DPH neplatili vůbec; pouze ji neodevzdáváte státu a neúčtujete ji vašim klientům.

Jak na to? Klíčové je správné označení.

I když neúčtujete DPH, je nezbytné na faktuře jasně a srozumitelně uvést, že nejste plátcem DPH. Tuto informaci je vhodné umístit na viditelné místo, například do záhlaví faktury. Nejčastěji se používá formulace "Nejsme plátci DPH" nebo "Neplátce DPH". Použití zkratky "N.P.DPH" je rovněž přijatelné. Správné a jednoznačné označení chrání vás i vašeho klienta před případnými nedorozuměními a sankcemi.

Opakované překročení limitu a následná registrace k DPH:

Je důležité si uvědomit, že pokud váš obrat překročí limit pro registraci k DPH, máte zákonnou povinnost se k dani z přidané hodnoty přihlásit do 15 dnů od překročení. Od tohoto okamžiku pak budete fakturovat s DPH. Nehlásit se, a nadále fakturovat bez DPH, je porušením zákona a může mít vážné daňové následky.

Závěr:

Vystavování faktur bez DPH je v pořádku pouze pro subjekty, které nejsou plátci DPH. Klíčem k bezproblémovému fakturování je jasné a viditelné uvedení informace o neplátcovství DPH na faktuře. Důkladně si ověřte, zda splňujete podmínky pro fakturování bez DPH a v případě nejistoty se poraďte s daňovým poradcem. Prevence je v tomto ohledu mnohem efektivnější než řešení následků.