Kdy sepsat záznam o úrazu?

Kdy sepsat záznam o úrazu? Nepodceňte zákonné lhůty a povinnosti

Záznam o úrazu je klíčovým dokumentem pro vyšetřování pracovních úrazů a uplatňování nároků poškozeného zaměstnance. Jeho sepsání podléhá striktním pravidlům a lhůtám, které je zaměstnavatel povinen dodržovat. Neznalost zákona neomlouvá a nedodržení povinností může vést k sankcím. Kdy je tedy nutné záznam o úrazu sepsat?

Základní pravidlo zní: bez zbytečného odkladu. To znamená co nejdříve po zjištění úrazu a shromáždění potřebných informací. Konkrétně zákoník práce ukládá povinnost zaslat záznam o úrazu Oblastnímu inspektorátu práce (OIP) v následujících případech:

• Smrtelný pracovní úraz: Zde je nutné informovat OIP okamžitě, jakmile se o úrazu zaměstnavatel dozví. Záznam by měl následovat co nejdříve, i když kompletní informace nemusí být ihned k dispozici.
• Pracovní úraz s hospitalizací delší než 5 dní: Lhůta pro zaslání záznamu začíná běžet od okamžiku, kdy je zaměstnavatel informován o hospitalizaci přesahující 5 dní. Nezáleží tedy na datu samotného úrazu, ale na délce hospitalizace.
• Pracovní úraz s pracovní neschopností delší než 3 kalendářní dny: V tomto případě je nutné sledovat délku pracovní neschopnosti. Pokud překročí 3 kalendářní dny, vzniká povinnost sepsat a odeslat záznam OIP. Opět je rozhodující okamžik, kdy se zaměstnavatel o délce pracovní neschopnosti dozví.

Důležité je rozlišovat mezi pouhým ošetřením a hospitalizací. Krátkodobé ošetření bez následné hospitalizace, i když vede k pracovní neschopnosti, nespadá automaticky do kategorie vyžadující zaslání záznamu OIP.

Povinnost sepsat záznam o úrazu má vždy zaměstnavatel, bez ohledu na to, zda je nutné jej zasílat OIP. Tento záznam slouží jako důležitý podklad pro vyšetřování příčin a okolností úrazu a pro případné uplatňování nároků poškozeného. Měl by obsahovat detailní popis události, včetně data, času, místa, popisu zranění, svědků a přijatých opatření.

Nepodceňujte důležitost správného a včasného sepsání záznamu o úrazu. Dodržování zákonných povinností chrání nejen zaměstnance, ale i samotného zaměstnavatele. V případě pochybností je vhodné konzultovat postup s odborníky na bezpečnost práce a ochranu zdraví při práci.